Ubicacion Álvaro Obregón, Ciudad de México, Mexico
Tipo Tiempo completo
Importante firma legal trasnacional
solicita
Zona de trabajo: Bosques de las lomas (edificio del pantalón)
INDISPENSABLE: Inglés avanzado, fluido, conversacional y escrito
Escolaridad: Desde carrera Tecnica o Licenciatura.
Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares en firmas contables o legales.
Conocimientos técnicos básicos contables.
Paquetería Office (excel, word, power point, adobe, outlook).
Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).
Funciones Generales
• Atención al conmutador de llamadas de su equipo de trabajo.
• Control y organización de agenda.
• Logística de viajes.
• Registro de reembolso de gastos y viáticos.
• Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.
• Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.
• Gestión y proceso administrativo.
• Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.
• Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
• Coordinar la mensajería interna y externa de su equipo.
• Realizar tareas ejecutivas por delegación del Socio.
• Apoyo en la carga y revisión de times.
• Apoyo en cierres de proyectos de licitaciones y cierre de operaciones.
• Back Office en caso de que se requiera.
Competencias y habilidades del puesto
• Facilidad de palabra.
• Trabajo en equipo.
• Atención y servicio al cliente (interno y externo).
• Tolerancia a la frustración.
• Organizada y responsable.
• Excelente presentación
Ofrecemos: Sueldo: $30,000 y $35,000 pesos brutos + Prestaciones superiores a la ley+ Contrato directo por la empresa
Disponibilidad de horario de trabajo: Lunes a viernes 9:00 a 6:00pm
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