Asistente Ejecutiva(o) Dirección Corporativa
Buscamos a una persona con experiencia laboral comprobada en temas de gestión y seguimiento de asuntos a nivel Corporativo.
Con marcadas competencias en cuanto a responsabilidad, discreción, comunicación verbal y escrita, empatía, manejo avanzado de M. Office y algún software de seguimiento a avances de proyectos.
Principales funciones o responsabilidades:
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección Corporativa, coordinando las diferentes actividades programadas, como reuniones ejecutivas, entre otros actos corporativos.
- Apoyo con su asistencia a las juntas para levantamiento de minuta de acuerdos, su distribución entre los involucrados y seguimiento al cierre de cada tema con el líder correspondiente.
- Gestionar los viajes de los miembros de la Dirección Corporativa, así como sus itinerarios, viáticos y comprobación de gastos.
- Gestión de expedientes y documentación empresarial sobre diversos asuntos, clasificando los temas con la debida discreción en los asuntos con información estratégica confidencial de la empresa.
- Elaboración y presentación de informes ejecutivos semanales de diversos temas, en formato de presentaciones, informes, reportes de seguimiento, propuestas, etc.
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno, respecto a asuntos internos, suministros de oficina y cualquier aspecto que pueda afectar el enfoque hacia los resultados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con nivel intermedio-avanzado en manejo de M. Office, gestión de correos electrónicos o algún otro software de gestión administrativa?
- ¿Cuenta con experiencia en el manejo de agendas, juntas, minutas y gestión de temas a nivel Dirección?, si es así, compártanos algo de esa experiencia por favor.
Lugar de trabajo: Empleo presencial