Asistente Ejecutiva de Dirección Corporativa

Tebon Class
Monterrey
MXN 50,000 - 200,000
Descripción del empleo

Asistente Ejecutiva(o) Dirección Corporativa

Buscamos a una persona con experiencia laboral comprobada en temas de gestión y seguimiento de asuntos a nivel Corporativo.

Con marcadas competencias en cuanto a responsabilidad, discreción, comunicación verbal y escrita, empatía, manejo avanzado de M. Office y algún software de seguimiento a avances de proyectos.

Principales funciones o responsabilidades:

  • Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección Corporativa, coordinando las diferentes actividades programadas, como reuniones ejecutivas, entre otros actos corporativos.
  • Apoyo con su asistencia a las juntas para levantamiento de minuta de acuerdos, su distribución entre los involucrados y seguimiento al cierre de cada tema con el líder correspondiente.
  • Gestionar los viajes de los miembros de la Dirección Corporativa, así como sus itinerarios, viáticos y comprobación de gastos.
  • Gestión de expedientes y documentación empresarial sobre diversos asuntos, clasificando los temas con la debida discreción en los asuntos con información estratégica confidencial de la empresa.
  • Elaboración y presentación de informes ejecutivos semanales de diversos temas, en formato de presentaciones, informes, reportes de seguimiento, propuestas, etc.
  • Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno, respecto a asuntos internos, suministros de oficina y cualquier aspecto que pueda afectar el enfoque hacia los resultados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

  • Estacionamiento de la empresa
  • Opción a contrato indefinido
  • Servicio de comedor
  • Teléfono de la empresa
  • Vales de despensa

Tipo de jornada:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Cuenta con nivel intermedio-avanzado en manejo de M. Office, gestión de correos electrónicos o algún otro software de gestión administrativa?
  • ¿Cuenta con experiencia en el manejo de agendas, juntas, minutas y gestión de temas a nivel Dirección?, si es así, compártanos algo de esa experiencia por favor.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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