Executive Assistant

Job Description

Chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.

Chubb en México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo.

Asistente Ejecutiva, ser un contacto estratégico para apoyar a Dirección con clientes internos, externos, socios de negocios, relaciones internas con empleados y subordinados, ofreciendo ayuda administrativa de alto nivel, así como el manejo de las habilidades de organización, discreción y buen juicio. Aportando un rol clave en la gestión y soluciones a los conflictos, creatividad y dinamismo a los proyectos y organización a las tareas cotidianas.

Ubicación: Capital Reforma, CDMX

Requisitos del puesto:

1. Licenciatura concluida en administración o afines
2. Microsoft Office intermedio
3. Inglés Avanzado (Conversacional) INDISPENSABLE
4. Conocimientos en Administración contable de gastos y presupuestos
5. Experiencia de 1 año en puestos similares

Responsabilidades del puesto:

1. Administrar agenda de Dirección / Vicepresidencia de acuerdo con la atención correspondiente (llamadas entrantes y de salida, citas con agentes y clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas del manager.
2. Coordinar los viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) de Dirección / Vicepresidencia con la atención correspondiente, según su agenda, para atender los requerimientos de cada oficina y visita a oficinas foráneas.
3. Realizar comprobaciones y/o liquidaciones de viajes, pagos a proveedores (elaboración de órdenes de compra, cheques, papelería, reembolsos y demás gastos del área), con el objetivo de tener organizado los gastos del director cargados al área.
4. Soporte en la organización / planeación a iniciativas corporativas (convenciones, reuniones de negocio, townhalls, evento de fin de año, integraciones, etc) según corresponda con las áreas de atención del Negocio.
5. Elaboración de reportes y presentaciones del área como lo son gastos, eventos, dashboards, entre otros.
6. Gestión administrativa (planeación, seguimiento y depuración) de documentos, expedientes y demás archivos de las áreas según corresponda.
7. Mantener una relación cordial con las demás áreas que interactúan con este departamento para cumplir con las expectativas del puesto y su eficacia.

Prestaciones y beneficios adicionales:

1. Esquema 100% nómina.
2. Prestaciones superiores a las de ley.
3. Contratación directa por la empresa.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.