Asistente de Dirección Bilingüe

Descripción del empleo

Perfil de puesto: Asistente de Dirección General

Descripción del puesto:
El Asistente de Dirección General es responsable de apoyar al Director General en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.

Habilidades y competencias:

● Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.

● Comunicación efectiva: Habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.

● Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.

● Atención al detalle: Minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.

● Conocimientos en contabilidad básica: Comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. (no indispensable)

● Manejo de software administrativo: Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión interna.

● Confidencialidad: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.

● Capacidad para resolver problemas: Habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.

● Trabajo bajo presión.

Actividades a desempeñar:

• Gestión de agenda del Director General: Planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
• Coordinación de juntas y reuniones: Preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimiento de acuerdos.
• Elaboración de reportes y presentaciones: Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
• Gestión de documentos y archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.
• Intermediación de comunicaciones: Filtrar y gestionar correos del Director General, garantizando la correcta distribución de información.
• Apoyo en proyectos especiales: Asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la Dirección General.
• Supervisión de personal: Coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.
• Atención a clientes y visitantes: Proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.

Requisitos del puesto:

● Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

● Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.

● Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Salario:

● Quincenal

● Prestaciones superiores de Ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes

Tipo de jornada:

• Turno matutino

Experiencia:

• Asistente de direccion general: 3años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial