Auxiliar Administrativo Asistente en Bucio Casco & Asociados | Oferta de Empleo en Azcapotzalco[...]

Ubicación: Azcapotzalco, Ciudad de México, México

Tipo: Tiempo completo

¡Únete a Bucio Casco y Asociados como Auxiliar Administrativo / Asistente!

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable Sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en los procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresa.

Objetivos Generales

La Administradora/Asistente del Contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal. Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes.

Responsabilidades

1. Gestión Administrativa del Despacho: Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes. Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.
2. Apoyo a la Dirección y al Equipo Contable: Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes. Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.
3. Supervisión del Equipo Administrativo: Liderar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto. Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.
4. Gestión de Recursos y Proveedores: Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho. Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.
5. Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal: Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas. Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario.

Requisitos

1. Experiencia previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.
2. Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.
3. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
4. Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
5. Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
6. Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
7. Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas, agendas y prioridades de manera efectiva.
8. Comunicación: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y miembros del equipo.
9. Atención al Detalle: Capacidad para mantener precisión en la documentación y en la gestión de información.
10. Proactividad: Iniciativa para identificar y abordar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
11. Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y apoyar a otros en la consecución de objetivos comunes.
12. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades y demandas del entorno laboral.
13. Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y solucionar problemas administrativos de manera eficiente.
14. Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un excelente servicio a clientes internos y externos.
15. Manejo de Software: Competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina.
16. Ética Profesional: Actuar con integridad y confidencialidad en todas las interacciones y actividades laborales.

Horario

• Lunes a Viernes
• 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Beneficios

Salario: $10,000 mensuales brutos, según experiencia.

Prestaciones: IMSS, prima vacacional del 25%, aguinaldo conforme a la ley.

Ubicación: A solo 5 minutos del Metro Rosario, facilitando el acceso diario.

¿Por qué unirte a Bucio Casco y Asociados?

En Bucio Casco y Asociados, valoramos el talento y la dedicación. Ofrecemos un entorno de trabajo que promueve el desarrollo profesional y reconoce el esfuerzo de nuestros colaboradores. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestro equipo, ¡te invitamos a postularte!

¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!