Logistics Specialist

Orbia Advance Corporation es una compañía guiada por un propósito y grandes aspiraciones. Nuestra razón de ser es impulsar la vida alrededor del mundo, maximizando el valor para nuestros socios, clientes y empleados. Nuestra pasión como compañía gira alrededor de temas que definen cómo la gente vivirá y prosperará mañana: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos de negocio que ofrecen soluciones innovadoras a lo largo de múltiples industrias incluyendo la construcción e infraestructura, transmisión de datos, químicos y más. En el 2018 Orbia Advance Corporation adquirió la mayor parte de las acciones de Netafim, ubicado en Israel, el mayor líder en el mundo de riego por goteo, quien está ayudando al mundo a crecer más con menos ya que ayuda a resolver la escasez de comida y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22,000 empleados.

Empezamos como productor de materias primas y hemos evolucionado como un proveedor de soluciones innovadoras que responden a problemas globales de urbanización acelerada, escasez de comida y agua, y a una población que crece y envejece. Somos líderes globales en Polímeros, Flúor, Construcción e Infraestructura, Datos e Irrigación de Precisión. Hemos emprendido una transformación dirigida por nuestro CEO; como parte de nuestro viaje hacia convertirnos en una compañía dirigida por un propósito y preparada para el futuro.

ESPECIALISTA DE LOGISTICA

OBJETIVO DE LA POSICION: Administrar, analizar y controlar el gasto logístico para las operaciones de México y Colombia en aspectos de comercio internacional garantizando que se genere de acuerdo con lo negociado con proveedores externos e internos. Mantener actualizadas las tarifas en SAP para los sitios logísticos de la división, creación rutas en SAP, control de presupuesto y OPEX, contratos logísticos, control de remisiones manuales, cartas desviación, mantener actualizados los indicadores mensuales de cadena cloro vinilo y apoyo a las licitaciones y proyectos que se generen en el departamento para México y Colombia para importaciones y exportaciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Controlar fletes marítimos Inter-compañías y terceros.
2. Controlar gasto presupuestal.
3. Mantener actualizados y documentados los formatos y cotizaciones.
4. Controlar pagos a proveedores logísticos.
5. Actualizar listados de tarifas para MRV, MRC, QUIMIR, PMV, MD y MDC.
6. Generar presupuesto de fletes para MRV, MRC, QUIMIR, PMV, MD y MDC.
7. Generar KPI´s del puesto en el tiempo establecido para cadena cloro-vinilo.
8. Mantener actualizados los programas en tiempos de licitaciones y proyectos.
9. Mantener programas de capacitación constante a las áreas administrativas y operativas en materia de comercio exterior.
10. Llevar a cabo el seguimiento de Planes de Trabajo referidos a los Proyectos de Cadena de Suministros, Certificaciones e identificar áreas de oportunidad en general en los mismos para proponer ideas de mejora, coordinación de interacción con otras áreas involucradas en los proyectos, aplicación y uso de herramientas digitales tecnológicas para el desarrollo de proyectos.
11. Desarrollo, manejo y cumplimiento de indicadores para el área, así como su estandarización y socialización.

Siempre alineado a los objetivos generales del área de Proyectos Logísticos, cumpliendo con los más altos estándares de calidad y desempeño.

DIMENSIONES DE TRABAJO

Provisiones de fletes, gastos cerrados al 100% al cierre de mes, órdenes de traspaso en almacenes extranjeros verificadas y que no excedan el flete autorizado al 100%, indicadores logísticos generados en los primeros 4 días hábiles del mes, actualización de tarifarios de fletes internacionales para el área comercial y uso interno en la primera semana de cada mes o cuando se requiera, revisión del presupuesto de gastos de ventas y entregar balance en primeros 4 días hábiles, solicitud de autorización de extra costos generados por la operación no más de 2 días, coordinación de las solicitudes de información por parte de auditoría en temas de revisión de tarifas, 2 días hábiles, análisis de remisiones anuladas (motivo causa) primeros 4 días hábiles del mes, apoyo en la realización de las estructuras de documentación para las licitaciones de fletes internacionales que se requieran de acuerdo con tiempos establecidos en cronogramas, mantener actualizada la nube con soporte de cotizaciones o autorizaciones así como operaciones generales dependerán la entrega de información de acuerdo la solicitud del usuario, como puede ser: capacitaciones, modificaciones, coordinación de entregas requerimientos especiales.

ALCANCE DEL TRABAJO

Fletes (Marítimos) México y Colombia, este alcance va relacionado con el seguimiento general de la operación de fletes, negociaciones y mantenimiento al sistema SAP y servidor para las sociedades 75(MRV), 120(MRC), 143(QUIMIR), 168 (PMV), 12 (MD) y 180 (MDC). Indicadores México y Colombia, consolidación de los indicadores logísticos para las sociedades 75(MRV), 120(MRC), 143(QUIMIR), 168 (PMV), 12 (MD) y 180 (MDC) como OTIF, Overland, Operativos e incidencias. Auditorias de tarifas fletes marítimos en México y Colombia, este alcance va relacionado con el soporte para el seguimiento y control de la información solicitada en materia de fletes marítimos. Proyectos Este alcance dependerá de donde requiera el apoyo para el seguimiento y culminación. Presupuestos Elaboración y control del presupuesto de ventas en materia de fletes internacionales. Digitalización Este alcance estará enfocado en los proyectos de digitalización en el tema de seguimientos de embarques y portal de clientes de exportación. Sistema ERP (SAP) mantener todo actualizado en cuestión de fletes, provisiones y mantenimiento y/o creación de rutas nuevas.

PERFIL

EDUCACION: Mínimo: Ingeniero Industrial/Contador/Licenciado en Administración/ Licenciado en Comercio Internacional/ Licenciado en Economía.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA NECESARIOS:

1. 1 año de experiencia en áreas de administración.
2. Uso de técnicas de análisis e interpretación de datos.
3. Conceptos básicos financieros.
4. Manejo de SAP deseable.
5. Buen manejo de hojas de cálculo.

IDIOMA REQUERIDO:

1. IDIO: Español Nivel de Competencia: 100%
2. IDIO: Inglés Nivel de Competencia: 80%

Nuestros Grupos de negocios: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin. Ofrecen una amplia gama de soluciones que cuentan con un valor agregado y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. Junto con su compromiso con la comunidad, Orbia Advance Corporation ofrece valor total a sus clientes, empleados e inversionistas en todo el mundo, todos los días.