Executive Administrative Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo

Asistente Administrativo Ejecutivo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias. El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave:

1. Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
2. Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
3. Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
4. Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
5. Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
6. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
7. Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
8. Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
9. Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
10. Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
11. Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.

Calificaciones:

1. 2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
2. Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
3. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
4. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
5. Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
6. Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
7. Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
8. Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
9. Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
10. Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).

Beneficios:

1. Salario competitivo.
2. Beneficios de ley.
3. Oportunidad de trabajo remoto.
4. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
5. Estabilidad laboral.

Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.