Analista de Cuentas por Pagar

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Disponibilidad de tiempo, Obtén Estabilidad Laboral.

Agenda tu cita a entrevista a través del teléfono adjunto en esta publicación.

DESDE EL 1ER. DIA DE CONTRATACIÓN TIENES:

Prestaciones de Ley y Superiores:

• Seguro Social
• Infonavit
• Aguinaldo
• Caja de Ahorro
• Reparto de Utilidades
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Fonacot
• Descuentos en nuestros productos

Esquema Económico:

Inicial: Sueldo Neto de $16,000 mensual (Pagos quincenales) + Jornada de lunes a viernes + Vales de despensa posterior al tercer mes del 10% de sueldo ($1600) + Bono por puntualidad y asistencia $500 mensual, $1000 cuatrimestral.

Horarios:

Lunes a viernes de 9 am a 6:30 pm.

Plan de Carrera con grandes Beneficios:

1. Capacitación Técnica Gratuita y Pagada en nuestra gama de productos.
2. Incentivo por recomendar a nuevos colaboradores (Plan de referidos).
3. Estabilidad laboral.

Solo necesitas tener:

Género Indistinto. Escolaridad mínima: Licenciatura en Contaduría o afín.

¿Cuáles serán tus funciones?

1. Ejecución de actividades:

• Asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente y cumpliendo con los plazos establecidos.
• Mantener altos estándares de calidad y cumplimiento en el manejo de cuentas por pagar.
• Atención a Usuarios: Proveer apoyo a proveedores externos y usuarios internos, documentando procesos según los requerimientos de Control Interno.
• Complementos de pago: Gestión y control de complementos de pago cumpliendo requisitos fiscales.
• Control de Gastos y Pedimentos: Revisar, registrar y programar pagos de fletes y pedimentos de Comercio Exterior, asegurando la precisión y puntualidad en los procesos.
• Carga de pagos a portal bancario: Manejo de portal bancario.
• Propuesta de Pago Semanal: Elaborar y gestionar solicitud de pagos, confirmando la validez de las cuentas bancarias de los proveedores.

• Supervisar la programación y ejecución de pagos a proveedores, empleados y otros acreedores según los términos establecidos.
• Asegurar que los pagos se realicen de manera puntual y precisa, cumpliendo con las fechas de vencimiento de las facturas.
• Coordinar y autorizar pagos a través de transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos, según los procedimientos de la empresa.

• Verificar que todas las facturas recibidas sean correctas, completas y estén aprobadas por las áreas correspondientes antes de su pago.
• Comprobar que las facturas estén dentro de los términos acordados (por ejemplo, condiciones de pago y descuentos por pronto pago).
• Asegurar que las facturas sean conciliadas con las órdenes de compra y los recibos de mercancía.

• Monitorear el flujo de caja de la empresa y asegurar que los pagos se realicen dentro del presupuesto asignado.
• Colaborar con la Dirección para planificar los pagos de acuerdo con las proyecciones de flujo de efectivo.
• Evaluar y sugerir oportunidades de optimización en los plazos de pago para maximizar el uso de los recursos financieros.

• Realizar la conciliación periódica de las cuentas por pagar, asegurando que todos los registros contables coincidan con los pagos realizados y las facturas recibidas.
• Supervisar el registro adecuado de todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable de la empresa.

• Mantener una comunicación fluida con proveedores y otros acreedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos.
• Gestionar las consultas, disputas o problemas de los proveedores de manera eficiente y profesional.
• Negociar términos de pago favorables con proveedores, cuando sea posible, para mejorar el flujo de efectivo de la empresa.

• Asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar estén en cumplimiento con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales y legales aplicables.
• Estar al tanto de las normativas fiscales (como el IVA, retenciones fiscales, etc.) para garantizar el cumplimiento tributario en todos los pagos realizados.

• Preparar informes mensuales sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo análisis de vencimientos, saldos pendientes y los pagos realizados.
• Proporcionar información precisa y oportuna para la toma de decisiones financieras y la planificación de flujo de efectivo.

• Gestionar y digitalizar toda la documentación relacionada con cuentas por pagar (facturas, órdenes de compra, recibos de pago, etc.) de acuerdo con los procedimientos internos y requisitos legales.
• Mantener un sistema organizado de documentación digital para facilitar auditorías y revisiones contables.

• Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y asegurando que los registros de cuentas por pagar estén en orden.

Si cuentas con experiencia, aplica a través de este medio o bien envíanos tu CV al teléfono adjunto.

¡Mucho éxito!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Vales de despensa

Pago complementario:

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

• Turno de 10 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial