Analista de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

in-Store Media es un grupo empresarial fundado en 1998 y referente global en el desarrollo del sector del Retail Media Omnicanal. Está presente en 8 países con la misión de permitir que las marcas se relacionen con los consumidores, a través de redes de comunicación innovadoras y sostenibles, mientras proporcionamos a los minoristas un ingreso incremental libre de riesgos.

Con más de 25 años de experiencia, hemos construido un portafolio de más de 35 soluciones publicitarias, tanto tradicionales como digitales, en entornos de tiendas físicas y en línea. Colaboramos estrechamente con más de 70 minoristas y unidades líderes en medios minoristas en los 8 mercados donde operamos, facilitando la conexión entre más de 1.600 marcas y sus consumidores.

Estamos en búsqueda de un/a Analista de cuentas por cobrar y cuentas por pagar que sea responsable de la gestión de cuentas, incluyendo facturación, cobranza, control fiscal, conciliación de documentos fiscales, recepción y registro de facturas de proveedores, programación de pagos y administración de portales.

Responsabilidades:

Cuentas por cobrar

1. Realizar la facturación y revisión en portales según los procesos de cada cliente.
2. Control de evidencias, registro contable oportuno y recuperación de cuentas por cobrar.
3. Identificación, aplicación de cobros y seguimiento de aclaraciones con clientes.
4. Negociación de pagos en mora y comunicación con áreas de CXP.
5. Gestión de políticas de crédito y riesgo, alta y actualización de clientes en ERP.
6. Elaboración de reportes y proyecciones de facturación y cobranza.
7. Control fiscal y conciliación de CFDI, notas de crédito y complementos de pago.

Cuentas por pagar

1. Cumplir con ciclos y procedimientos de autorización de pagos.
2. Verificar facturas conforme a requerimientos internos y fiscales.
3. Elaboración de pedidos de costos/gastos y atención a proveedores.
4. Administración del portal de proveedores y comunicación con departamentos internos.
5. Elaboración de reportes para cierres contables y proyecciones de pago.
6. Implementación de herramientas de pago y actualización del directorio de proveedores.
7. Comprobación y reembolso de gastos, recepción y control de complementos de pago.
8. Control fiscal de CFDI y complementos de pago de proveedores.

Indicadores de rendimiento

1. PMC y tiempos de facturación.
2. Reducción de errores en facturación.
3. Cobro y pago oportunos.
4. Cumplimiento de reportes y auditorías.

Habilidades y experiencia

1. 2-5 años de experiencia como analista de CXC y CXP en compañías de primer nivel.
2. Contribución y orientación a resultados.
3. Ordenado, metódico, responsable, calidad en el trabajo.
4. Alto grado de atención a los detalles.
5. Autonomía en la ejecución de las actividades asignadas.
6. Capacidad de definir y mejorar procesos/actividades.
7. Tolerancia a la presión y frustración.

Requisitos

1. Licenciatura en contaduría o administración (preferentemente contaduría).
2. Conocimiento de legislación y reglas fiscales para la emisión y cancelación de CFDI, manejo y aplicación de los tipos de CFDI, conocimiento claro de las implicaciones fiscales y contables de las CXC y CXP.
3. Deseable formación adicional en CXC, CXP, cobranza efectiva.
4. Nivel intermedio como mínimo de manejo de herramientas informáticas como Excel, Office y ERP tipo SAP, Oracle).
5. Inglés (valorable, no excluyente).

1. Unirse a un proyecto líder en Retail Media Omnicanal.
2. Salario y prestaciones competitivas acorde a experiencia y conocimientos aportados.