ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGüE

Como asistente de dirección, estarás desarrollando tus habilidades y dones con el objetivo de ser un puente de comunicación y ayuda, en la realización de distintos proyectos y trabajos de la Institución.

Responsabilidades y Funciones Principales:

• Ejecutar un control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar en línea, buscar información.
• Sacar presupuestos.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
• Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
• Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
• Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
• Limpiar la oficina de dirección general cada día.
• Mantener ordenada y limpia la cocineta de la oficina de dirección general.

Perfil del candidato:

• Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en admin. de empresas o afín.
• Deseable bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
• Organizado.
• Administrativo.
• Puntualidad.
• Buen manejo de Excel, Google Drive y Google Calendar.
• Prudencia y discreción.
• Limpio y ordenado(a).
• Estabilidad emocional.
• Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
• Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
• Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
• Disponibilidad de horario.
• Flexibilidad en cambios de día libre y horario de trabajo.