Asistente de Dirección

Importante empresa dedicada a la comercialización y distribución de artículos importados busca: Asistente Ejecutivo de Dirección

Principal responsabilidad del puesto: Apoyo administrativo al área de dirección general.

Requisitos:

• Mínimo, técnica en administración.
• Experiencia de 3 años mínimo como asistente de Dirección o Asistente Ejecutivo.
• Reporte directo a dirección general, manejo de agenda, archivos, gastos, insumos, choferes.
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
• Enviar respuestas, en nombre de la Directora, a solicitudes frecuentes o preguntas no comunes que se reciben en la Dirección.
• Coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de Directivos de clientes y de socios de negocios en México.
• Preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia de la Dirección General.
• Analizar informes y las presentaciones internos y de externos.
• Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
• Comprobaciones de cuentas de gastos.
• Proactiva y enfocada al detalle, altamente organizada, excelente presentación.
• Manejo de Outlook, Teams, Excel, Manejo de Agenda.
• Deseable inglés.
• NOTA: Ideal vivir a menos de 1 hora de distancia de la zona corporativa de Santa Fe y Cuajimalpa.

Se ofrece:
Prestaciones de Ley.

Horario de trabajo: Presencial de Lunes a Viernes de 9am a 6pm.

Zona de trabajo: Cuajimalpa/ Santa Fe.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes.

Tipo de jornada:

• Diurno.
• Turno mixto.

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuánto tiempo de traslado haces de tu domicilio a la zona corporativa de Santa Fe?
• ¿Por qué te interesa la vacante?
• ¿Qué te hace sobresalir de otros candidatos?
• Manejo de Teams y Outlook?

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable).

Experiencia:

• Asistente de Dirección: 3 años (Deseable).

Idioma:

• Inglés intermedio (Deseable).

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Fecha de inicio prevista: 15/11/2024.