Analista de cuentas por pagar

Actualmente estamos buscando a una persona detallista y organizada para unirse a nuestro equipo de finanzas como Analista de Cuentas por Pagar. En este rol integral, serás responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar del hotel, asegurando pagos precisos y oportunos a los proveedores, y manteniendo la integridad financiera.

Responsabilidades Claves

• Procesamiento de Facturas:
  Recibir y revisar las facturas, asegurando que sean precisas, estén correctamente codificadas y cumplan con las políticas establecidas.
  Ingresar las facturas en el sistema contable y prepararlas para el procesamiento de pagos.
• Procesamiento de Pagos:
  Procesar pagos y preparar cheques o transferencias electrónicas para facturas aprobadas.
  Colaborar con los departamentos internos para obtener las aprobaciones necesarias para los pagos.
• Relaciones con Proveedores:
  Mantener relaciones positivas con los proveedores, atendiendo consultas y resolviendo problemas relacionados con pagos de manera oportuna.
  Comunicarte eficazmente con los proveedores para asegurar que la información de cuentas esté actualizada y sea precisa.
• Informes de Gastos:
  Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados, verificar los recibos y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa.
  Asegurar el reembolso oportuno de los gastos de los empleados.
• Mantenimiento de Registros:
  Mantener registros organizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.
  Asistir con las actividades de cierre de fin de mes y proporcionar la documentación necesaria para las auditorías.
• Informes:
  Generar informes regulares sobre el estado de cuentas por pagar, proporcionando información sobre pagos pendientes y gastos.

Descripción de la Empresa

Sumergido en el paraíso costero de la Riviera Maya, en un paraje virgen frente al mar que destaca por sus exuberantes y amplios jardines de manglares y su profunda playa de arena blanca, está tomando forma un complejo extraordinario: Etéreo, un nuevo destino de Auberge Resorts Collection que abrió sus puertas a finales de 2021 y ofrece una experiencia de lujo irresistible en la que los huéspedes podrán evadirse en perfecta comodidad y recogimiento y disfrutar de una profunda conexión con la naturaleza y entre sí.

Requisitos

• Título de preparatoria o equivalente; educación adicional en contabilidad o finanzas es un plus.
• Experiencia comprobada en cuentas por pagar o en un campo relacionado.
• Familiaridad con software contable; experiencia con SL es una ventaja.
• Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
• Excelentes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.
• Experiencia con software contable para hoteles y registros basados en USALI 11ª.
• Experiencia con los requisitos fiscales mexicanos y facturación electrónica.

Nivel de Antigüedad

Sin experiencia

Función Laboral

Contabilidad/Auditorías y Finanzas

Sectores

Hostelería