Director de Finanzas

Descripción de la empresa

Agencia digital regional

Reporta a: CEO

Esquema: Presencial al inicio, algunos días de home office después de 3 meses

Ubicación: Roma-Condesa

Se necesita inglés avanzado para esta vacante.

Agencia digital mexicana independiente con oficinas en Panamá, Colombia, Argentina y EUA.

Resumen del puesto:

El/La Director/a de Finanzas supervisará las operaciones financieras diarias de la agencia, asegurándose de que los procesos financieros respalden el crecimiento, la eficiencia y la rentabilidad de la empresa. Este rol se centrará en análisis financiero, mejora de procesos, cumplimiento normativo y gestión de relaciones financieras con los clientes. El/La Director/a de Finanzas jugará un papel crucial en impulsar ingresos, mejorar la eficiencia operativa y mitigar riesgos, colaborando con todos los departamentos y proporcionando ideas estratégicas.

Aunque el/la Director/a de Finanzas no gestionará tesorería, pagos de impuestos, auditorías ni contabilidad, trabajará estrechamente con los equipos internos y externos que manejan estas áreas para garantizar alineación y precisión financiera.

Responsabilidades Clave:

Operaciones Financieras y Análisis:

• Supervisar las actividades financieras diarias para garantizar eficiencia operativa, cumplimiento presupuestal y pronósticos precisos.
• Manejar un presupuesto de alrededor de $100 MDP.
• Desarrollar e implementar mejoras de procesos para optimizar los flujos financieros y mejorar la rentabilidad general de la agencia.
• Realizar análisis financieros para identificar oportunidades de ingresos, reducir costos y aumentar márgenes.
• Establecer y mantener relaciones con los departamentos financieros y de cumplimiento de los clientes para garantizar alineación y adherencia a los contratos.
• Supervisar y liderar al equipo interno de finanzas, proporcionando orientación y asegurando su crecimiento alineado con las necesidades de la agencia.

Colaboración Estratégica y Soporte para la Toma de Decisiones:

• Colaborar con todos los departamentos de la agencia (creativo, estrategia, cuentas, producción) para alinear decisiones financieras con el plan estratégico y el presupuesto de la agencia.
• Servir como asesor financiero durante la planificación de proyectos y la toma de decisiones departamentales para garantizar responsabilidad fiscal y rentabilidad a largo plazo.
• Participar en discusiones estratégicas de alto nivel con el liderazgo para garantizar que las perspectivas financieras informen iniciativas más amplias de la agencia.

Gestión de Riesgos y Prevención de Crisis:

• Identificar riesgos financieros de manera proactiva y presentar propuestas de solución al liderazgo, mitigando posibles interrupciones antes de que escalen.
• Implementar procesos internos y controles para reducir vulnerabilidades financieras en los departamentos.
• Abordar desafíos financieros directamente, asegurando que la agencia mantenga resiliencia operativa y estabilidad financiera.

Crecimiento de Ingresos y Negociaciones:

• Identificar e implementar nuevas oportunidades de ingresos mediante mejoras en procesos y negociaciones estratégicas.
• Liderar las revisiones y negociaciones de contratos con clientes y proveedores para mejorar la rentabilidad y asegurar términos favorables.
• Impulsar iniciativas de optimización de costos que respalden el crecimiento de la agencia sin comprometer la calidad del servicio.

Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):

• Crecimiento de Ingresos – Incrementar los ingresos de la agencia en 15% anual mediante mejoras operativas y negociaciones mejoradas con clientes.
• Eficiencia Operativa – Implementar nuevos procesos financieros anualmente para optimizar flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
• Ahorro de Costos – Lograr una reducción de costos (TBD) en los gastos operativos manteniendo la calidad del servicio.
• Cumplimiento y Precisión – Garantizar 100% de cumplimiento con los requisitos financieros y de reporte de los clientes, sin escalaciones debido a fallas en los procesos.
• Mitigación de Riesgos – Resolver el 100% riesgos financieros por trimestre mediante medidas preventivas y soluciones estratégicas.
• Varianza Presupuestal – Mantener las varianzas presupuestales dentro del (TBD) de los pronósticos, asegurando precisión en la planificación financiera.
• Rentabilidad – Mejorar la rentabilidad de los clientes y proyectos en 15% mediante asignación eficiente de recursos y supervisión.
• Desarrollo del Equipo – Garantizar un crecimiento del (TBDI % en la productividad del equipo financiero mediante mentoría, capacitación y liderazgo.
• Colaboración Interdepartamental – Colaborar con 100% de los líderes de departamentos trimestralmente para alinear metas financieras con estrategias operativas.
• Prevención de Crisis – Reducir interrupciones financieras importantes en (TBD)% mediante detección temprana de riesgos y mitigación.

Estructura de Reporte:

• Reporta a: CEO
• Colabora con:
  • Consejo de Admon– Proporciona perspectivas financieras durante la planificación estratégica.
  • Líderes de Departamento (Creativo, Estrategia, Cuentas, Producción) – Asegura alineación financiera en los departamentos.
  • Equipos Externos de Tesorería, Auditoría y Contabilidad – Coordina temas de impuestos, auditorías y cumplimiento normativo.
• Supervisa: Equipo interno de finanzas (analistas financieros y personal de operaciones financieras).

Requisitos:

Habilidades y Competencias Requeridas:

• Fuertes habilidades en análisis financiero y pronósticos.
• Dominio en mejora de procesos y eficiencia operativa.
• Comprobadas habilidades de negociación con clientes y proveedores.
• Capacidad para colaborar de manera transversal y alinear procesos financieros con objetivos comerciales.
• Experiencia en gestión de crisis y mitigación de riesgos.
• Liderazgo sólido con enfoque en desarrollo del equipo y mentoría.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con el liderazgo y equipos internos.

Calificaciones:

• Licenciatura en Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (MBA preferido).
• Más de 7 años de experiencia en un rol de liderazgo financiero, idealmente en una agencia de PR, publicidad o creativa.
• Experiencia trabajando con departamentos financieros y de cumplimiento de clientes.
• Familiaridad con operaciones financieras basadas en proyectos y modelos de ingresos en agencias.

Información adicional: Conocimiento del segmento es indispensable.