Coordinador de administración

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En este rol, serás responsable de gestionar integralmente los procesos administrativos relacionados con los empleados de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, normativas laborales y objetivos estratégicos de la empresa. Entre tus principales funciones se incluyen la gestión del personal, supervisión de nómina y beneficios, cumplimiento normativo, implementación de políticas y procedimientos, seguimiento de indicadores y reportes, así como la gestión de relaciones laborales.

Responsabilidades

Gestión de Personal:

• Administrar el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la desvinculación (altas, bajas, transferencias y terminaciones laborales).
• Mantener actualizados los expedientes del personal en formatos físicos y digitales.

Control de Nómina y Beneficios:

• Coordinar la recopilación, validación y entrega de información para el cálculo de la nómina.
• Supervisar la correcta administración de beneficios y prestaciones, garantizando su correcta aplicación.

Cumplimiento Normativo:

• Asegurar que todas las prácticas de la empresa cumplan con las leyes laborales locales y nacionales.
• Gestionar la relación con organismos gubernamentales en temas relacionados con inspecciones laborales, seguridad social y auditorías.

Políticas y Procedimientos:

• Participar en el diseño e implementación de políticas de administración de personal.
• Comunicar y capacitar al personal sobre políticas internas y normativas laborales.

Indicadores y Reportes:

• Generar reportes de indicadores clave (rotación, ausentismo, antigüedad, entre otros).
• Presentar análisis que faciliten la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el personal.

Gestión de Relaciones Laborales:

• Apoyar en la resolución de conflictos laborales y disciplinarios.
• Colaborar en la administración de convenios colectivos, en caso de aplicar.

Requisitos

Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 3-5 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento sólido en gestión de nómina, beneficios y legislación laboral.

Habilidades Técnicas:

• Dominio de herramientas de gestión de personal (ERP/HRIS).
• Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel avanzado).
• Conocimiento en procesos de auditoría laboral y normativas de seguridad social.

Habilidades Blandas:

• Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
• Capacidad de organización y manejo del tiempo.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.

Idiomas: Inglés intermedio