Coordinador Contable y de RRHH

Puesto: Coordinador Contable y de RRHH

Sueldo: 15 mil negociables

Estudios:

• Lic en Contabilidad
• Certificaciones o cursos en administración de empresas, análisis financiero o gestión de KPI’s (deseable).

Conocimientos específicos:

• Dominio en herramientas de Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
• Experiencia en el manejo de software de facturación electrónica y ERP básicos. Además de Gestores de proyectos o tareas como NOTION o similar.
• Conocimientos contables básicos: conciliaciones bancarias, reportes financieros y flujo de caja.
• Familiaridad con procesos de gestión de recursos humanos, como control de asistencia, vacaciones y faltas.
• Manejo de herramientas digitales para análisis de KPI’s y métricas de desempeño.
• Capacidades organizativas para gestionar logística de viajes, eventos y reservas.

Experiencia:

• Mínimo 2-3 años en roles similares, idealmente en empresas de marketing, tecnología o con enfoque en proyectos dinámicos.
• Experiencia demostrada en coordinación de actividades administrativas y preparación contable.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios de al menos 15 personas.

Competencias:

Técnicas:

• Organización y manejo de múltiples tareas con atención al detalle.
• Análisis de datos financieros y métricas de desempeño.
• Gestión eficiente de documentación y cumplimiento de plazos.

Blandas:

• Habilidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Confidencialidad y ética en el manejo de información sensible.
• Trabajo bajo presión y priorización de tareas.

Actividades a realizar:

1. Asistencia Administrativa y de Dirección General:

• Gestionar la agenda del Director General: coordinación de reuniones, citas y actividades clave.
• Elaborar y enviar informes ejecutivos, presentaciones y reportes.
• Organizar documentación confidencial y mantener un sistema actualizado de archivos.

2. Gestión de Finanzas y Contabilidad:

• Preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
• Organizar y enviar documentación contable para el despacho externo.
• Supervisar la facturación, pagos a proveedores y flujo de caja.
• Generar cortes financieros mensuales y reportes para toma de decisiones.

3. Gestión de Recursos Humanos y KPI’s:

• Llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos y faltas administrativas.
• Apoyar en la evaluación de desempeño del personal mediante análisis de KPI’s.
• Mantener actualizada la información del personal y documentos laborales.

4. Logística y Organización:

• Coordinar reservaciones de hoteles, transporte y otros requerimientos logísticos.
• Supervisar y optimizar el manejo de la oficina: insumos, suministros y organización de eventos internos.

5. Comunicación Interna y Seguimiento:

• Actuar como puente de comunicación entre el Director General y el equipo.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos establecidos.
• Brindar apoyo en la organización y difusión de comunicaciones corporativas internas.

Responsabilidades:

• Asegurar el cumplimiento puntual de reportes financieros y administrativos.
• Supervisar la correcta organización y flujo de información hacia el despacho contable.
• Apoyar en el análisis de desempeño y en la implementación de estrategias de mejora para el equipo.
• Mantener organizada la logística y comunicación diaria con los equipos internos y externos.

Requisitos adicionales:

• Idiomas: Español avanzado (inglés intermedio deseable para comunicación con proveedores externos).
• Disponibilidad: Horario flexible para atender requerimientos específicos.
• Herramientas: Experiencia en plataformas de gestión (Trello, Asana, Slack o similares) y software contable básico.
• Movilidad: Disponibilidad para realizar gestiones locales (bancos, proveedores, etc.), si es necesario.

Lugar: Boulevard

Horario: 8 am a 3 pm, por la tarde home office si se ocupa. Lunes a viernes, sábados de guardia.