Auxiliar Facturación Logística

Avery Dennison es una empresa de fabricación y ciencia de materiales que se especializa en el diseño y fabricación de una amplia gama de materiales funcionales y de etiquetado. Nuestra experiencia y escala global nos permiten ofrecer soluciones innovadoras, sostenibles e inteligentes a clientes de todo el mundo.

Descripción del empleo

• Revisión, validación y captura de facturas OUT vs reporte de gastos.
• Actualizar Daily OUT Diario (Registrar guías) y consolidados.
• Registro y seguimiento de guías en To ship.
• Llenado de carta de instrucciones de exportación OUT, eventual.
• Registro de facturas OUT y envío a Finanzas para registro a pago.
• Compartir POD transportistas a los solicitantes.
• Seguimiento de exportación Clientes varios, 2 veces por semana o eventual.
• Escanear, registrar y archivar POD’s de operaciones nacionales.
• Confirmación de cancelación de SO y reubicar material en locación y seguimiento de guías que siguen en planta o retornos por falta de facturas.
• Seguimiento de guías por retorno, refacturaciones, etc.
• Registro de redirección de guías por dirección incorrecta.
• Facturación directa y seguimiento en file de facturas sin timbrar.
• CFDI de traslado Quetzal plataforma UPS.
• Quetzal, validar y armar pallets.
• Archivo de paqueterías.

Requisitos

• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
• 1 o 2 años de experiencia.
• Se valoran excelentes evaluaciones de desempeño previas.
• Debe estar motivado para mejorar la productividad y ser consciente de la seguridad y la calidad.
• Excelentes habilidades interpersonales, escritas, orales y de corrección.
• Excelentes habilidades organizativas y de atención al cliente.
• Sólidas aptitudes matemáticas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas lógicos.
• Se requieren habilidades precisas de mecanografía, ortografía y gramática.
• Comprensión de los sistemas informáticos aplicables, como Microsoft Office, Lotus Notes y software específico para cada función.
• Se requiere capacidad para trabajar de forma independiente de forma segura y oportuna. Adaptable, flexible y capaz de manejar la ambigüedad.

Información adicional

AVERY DENNISON ES UN PROVEEDOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, condición de veterano protegido u otra condición protegida. Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las leyes aplicables.