AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Descripción

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Rol: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Propósito general

Capturar y registrar las incidencias diarias para el proceso de nómina, selección, capacitación y administración de los recursos humanos en el Distrito, mediante la actualización de los movimientos de personal, trámites de contratación, altas y bajas de empleados en el sistema SAP, con la finalidad de generar los reportes de incidencias del personal, candidatos a contratar y en proceso de selección, manteniendo constantemente actualizada la información del personal generada en el Distrito.

Resultados

Variables Métrica Responsabilidad (Monto en $)
Cobertura de Vacantes: Días promedio de cobertura 100%, # de días
Expedientes Completos: % de Cumplimiento 100%
OnBoarding: % de Cumplimiento 100%
Cursos Virtuales: % de Cumplimiento 100%
Requerimientos STPS: 100%

Principales Funciones

• Atender a los candidatos externos que solicitan trabajo, a través de la entrega de solicitudes de empleo y revisión inicial de información mediante entrevistas iniciales, para seleccionar a los candidatos que puedan cubrir una vacante y continuar con el proceso de selección.
• Elaborar los borradores de los finiquitos solicitados, mediante la captura y operación en el sistema SAP y tomando en cuenta los porcentajes solicitados para ser enviados a los gerentes de plaza, para proceder al trámite de terminación laboral.
• Integrar los expedientes del personal de nuevo ingreso, compilando la documentación y actualización de datos personales generados por la operación diaria, para contar con información veraz y oportuna de cada empleado en la regional cuando así se requiera por la empresa o por autoridades del trabajo y seguridad social.
• Registrar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal generados en el Distrito, manteniendo el control y comunicación con las regionales y su registro a través del sistema SAP, para realizar el procedimiento de la terminación laboral y realizar la notificación correspondiente ante el IMSS.
• Administrar los procesos de contratación del personal que ingresa a la empresa, controlando y requiriendo la documentación necesaria para la firma del contrato y elaboración del expediente del personal, para proceder a su contratación y alta en nómina.
• Apoyar a los departamentos de nómina y recursos humanos corporativo en la localización y centralización de documentos solicitados por dependencias gubernamentales como IMSS, INFONAVIT y FONACOT, haciendo una búsqueda de los documentos aclaratorios para informar y aclarar requerimientos.

Toma de Decisiones

• Expedientes

Relaciones Internas

• Gerencia de Recursos Humanos, para realizar los procesos que se indiquen.
• Nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, y dependencias de gobierno.
• Gerente Regional, para verificar la conclusión de negociaciones con empleados, pagos y movimientos en sus plazas.
• Administrador Regional, para solicitar apoyo para trámite en dependencias gubernamentales y aclaraciones de movimientos para procesos de nómina.
• Ventas, para verificar la información de pago de comisiones, finiquitos, nómina y actualizaciones del personal.

Relaciones Externas

• Candidatos externos, para iniciar los procesos de selección, aclaración de problemas de créditos y documentación.

Herramientas de Trabajo

• PC

Educación
Escolaridad: Universitaria.
Administración, Psicología, afín.

Perfil de Conocimiento
Idioma: Inglés intermedio.
SAP: básico. Para dar alta y baja a los colaboradores.
Paquetería Office: básico.

Perfil de Experiencia
Recursos Humanos: 6 meses.
Reclutamiento, Capacitación.

Competencias

• Seguridad y bienestar
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
• Creatividad y apertura al cambio
• Servicio al cliente
• Visión de negocio
• Liderazgo de equipos de trabajo