Auxiliar de Cuentas por Pagar

OBJETIVO DEL PUESTO: Encargado de verificar, procesar, programar y entregar pagos a proveedores y clientes internos así como apoyar en el control de los registros contables siguiendo las Políticas internas de cumplimiento, que apoyarán en la preparación de estados financieros. Así como dar apoyo a departamentos de Servicio en Finanzas para dar seguimiento a dudas o aclaraciones.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinación y entrega de pagos/cheques en base a las políticas de la empresa
• Preparar y registrar en sistema contable las pólizas de nóminas, órdenes de pago y pagos de banca electrónica
• Apoyar en la preparación de paquete de órdenes de pago de nómina, procesar pago de nómina global y de proveeduría en banca electrónica
• Preparación de Flujo de efectivo semanal, así como conciliación de bancos semanal, para poder realizar compra venta de divisas y obtener fondos en pesos necesarios para paquete semanal de pago
• Coordinación y administración de caja chica y resguardo de valores
• Apoyar en actividades administrativas tales como: Entrega de comprobantes de pagos, recepción de dudas, atención a otros departamentos de apoyo
• Preparar, reconciliar, solicitar y gestionar el pago del Servicio del Comedor
• Dar de alta nuevos proveedores y cuentas en el portal de banca electrónica
• Apoyar a Finanzas en el cumplimiento de las Políticas internas de cumplimiento en los procesos financieros y de la Empresa
• Apoyar en Cierre Mensual, Anual y Auditorias internas y externas y Procesar provisiones de proveedores al Cierre de Mes

REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO:

EDUCACION

Título universitario en carreras de Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en Cuentas por Pagar

CONOCIMIENTOS:

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), sistemas de aplicación Contpaq, Adminpaq, Tress

Nivel intermedio

COMPETENCIAS LABORALES

Atención al cliente, trabajo en equipo, iniciativa y administración efectiva del tiempo

HABILIDAD DE LENGUAJE

Inglés básico

REQUISITOS FISICOS Y AMBIENTE DE TRABAJO:

Trabajo en espacio cerrado con oficina acondicionada.

Capacidad analítica, creativa, visual y verbal.

Esfuerzo físico no necesario.