Auxiliar administrativo

En Blicani, S.C. estamos buscando una Asistente/Auxiliar Administrativa para unirse a nuestra firma y apoyar directamente Dirección.

• Gestión de agenda: Programar y coordinar reuniones, citas y eventos del Director General.
• Atención de comunicaciones: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia, garantizando respuestas oportunas y precisas.
• Organización documental: Mantener archivos físicos y digitales ordenados, incluyendo contratos, expedientes y en general todo tipo de documentos.
• Soporte administrativo: Preparar informes, presentaciones y minutas; realizar tareas administrativas como facturación, control de gastos y seguimiento de pagos.
• Gestión de viajes: Coordinar reservaciones y logística para viajes de trabajo.
• Recepción y atención: Dar la bienvenida a clientes y socios en la oficina, asegurando una experiencia profesional y cordial.

• Experiencia previa en roles similares (preferiblemente en despachos legales, aunque no es indispensable).
• Excelente manejo de herramientas de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales.
• Habilidad para manejar información confidencial con total discreción.
• Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

• Un ambiente de trabajo profesional, colaborativo y respetuoso.
• Oportunidad de desarrollo personal y profesional.
• Horario de oficina flexible (según necesidades).
• Ubicación céntrica y bien comunicada.
• Paquete de compensación competitivo.
• Participación en comisiones de proyectos.

Por favor, envía tu CV y una breve carta de presentación.