AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Resumen

¿Estás preparado para emprender el vuelo en un sector de la aviación dinámico y de ritmo vertiginoso? Como líder mundial en servicios de aviación, Swissport presta servicios de asistencia en tierra, de carga y de pasajeros a más de 300 millones de pasajeros al año. Nuestra misión es sencilla: "Proporcionar al sector de la aviación soluciones coherentes y a medida en todo el mundo, para una mejor experiencia del cliente".

Creemos que nuestra gente es lo que nos diferencia de la competencia. En Swissport, nos guían nuestros valores fundamentales de Demuestra que te importa, Haz lo correcto y Gana como equipo, y actualmente estamos buscando personas dedicadas, que se alineen con estos valores, para unirse a nuestro equipo en varios lugares de todo el mundo.

Resumen del trabajo

• Realizar la gestión de trámites administrativos ante aeropuerto
• Soporte a la estación con áreas de corporativo
• Coordinación de reclutamiento
• Revisión de expedientes de candidatos
• Preparación de accesos y coordinación de entrenamiento (Co-responsable con entrenador)
• Registro, revisión y administración de personal
• Registro y revisión de incidencias de personal
• Facturación de viáticos y caja chica
  
  

Sus Actividades

• COORDINACIÓN DE RECLUTAMIENTO
  • Gestionar los medios de reclutamiento
  • Gestionar y agendar citas y entrevistas de trabajo
  • Preparar papelería para entrevista
  • Sostener las entrevistas de trabajo y emitir resultados en concordancia con el perfil de puesto
• REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE CANDIDATOS
  • Complementar expedientes
  • Elaborar y actualizar contratos de trabajo
  • Elaborar y actualizar documentación legal y operativa necesaria
  • Gestionar los exámenes médicos y antidrogas
• PREPARACIÓN DE ACCESOS Y COORDINACIÓN DE ENTRENAMIENTO (CO-RESPONSABLE CON ENTRENADOR)
  • Gestionar los accesos al aeropuerto
  • Elaboración de oficios para tramites de licencias e identificación aeroportuaria
  • Gestionar el pago de gafetes y solicitar transferencia
  • Agendar curso e informar a Capacitación
• REGISTRO, REVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
  • Captura y actualización de contratos de trabajo, seguros de vida y demás documentos legales
  • Digitalización de expedientes
• REGISTRO Y REVISIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
  • Registro y control de faltas, permisos, vacaciones e incapacidades
  • Solicitud y entrega de uniformes y equipo de seguridad personal
  • Elaboración y actualización de incidencias para el pago de nómina
  • Resolución de dudas de pago a los colaboradores
• CONTABILIDAD/FINANZAS
  • Recepción y control de CXP y CXC
  • Realizar diligencias ante diversas dependencias
  • Realizar compras en general acorde a las necesidades de la estación.
  • Realizar la recolección de las órdenes de servicio
  • Llevar a cabo el registro, control y actualización de los servicios registrados
  • Capturar la información de servicios en las hojas de trabajo y sistemas de facturación
  • Realizar el envío de facturas (físicas y electrónicas)
  • Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas
    

Responsabilidades de seguridad

Al aceptar completamente su obligación de proporcionar lugares de trabajo que sean razonablemente seguros y lo más sanos posible, Swissport reconoce que los altos estándares de rendimiento de Salud y Seguridad requieren la cooperación activa de todos los empleados y espera
Que Cada Empleado

• Siga métodos seguros de trabajo al cumplir con los SOP de Swissport.
• Intervenir directamente, cuando sea apropiado, en caso de observar cualquier acto o condiciones
• Desempeñar sus funciones de trabajo de una manera que no perjudique a sí mismos o a otros empleados, sobre todo en lo que respecta al mal uso de alcohol o drogas.
• Nunca utilizar otras maquinarias, equipos o vehículos para cualquier propósito, que no sean los autorizados por Swissport.
• Cooperar con el entrenamiento de seguridad y no emprender ninguna tarea para la cual no se le ha proporcionado la autorización y/o entrenamiento
• Informará su supervisor inmediato cualquier incidente, casi accidente, acto inseguro, condición, práctica o sistema inseguro de trabajo, y daños en la maquinaria o equipo.
• Reportar cualquier defecto peligroso en vehículos y equipos, o deficiencias en las medidas de seguridad existentes a su líder de equipo /gerente inmediato.
• Utilizar el equipo de protección personal según las instrucciones
• Tener un cuidado razonable para la seguridad de ellos mismos y de cualquier otra persona que pueda verse afectada por sus acciones u omisiones en el trabajo.
  
  

En Swissport, creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Nos comprometemos a ofrecer un lugar de trabajo que fomente la inclusión y en el que todos los solicitantes cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.

Visite nuestro sitio web en https://careers.swissport.com para obtener más información sobre la vida en Swissport.

Únase a Swissport hoy mismo y forme parte de un equipo que conecta el mundo de la aviación.