Asistente Personal Bilingüe en Xpertia Talent Hunting | Oferta de Empleo en Nuevo Laredo, Tamau[...]

Ubicacion: Nuevo Laredo, Tamaulipas, Mexico

Tipo: Tiempo completo

Contamos con una vacante como Asistente Bilingüe para alta Direccion, empresa con oficinas ubicadas en Nuevo Laredo, Tamaulipas.

Funciones:

1. Gestionar y mantener la agenda personal y profesional, incluyendo la coordinación de citas, reuniones, y eventos familiares.
2. Coordinar arreglos de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y trámites de visa.
3. Aprender y utilizar el sistema para planificar vuelos hacia y desde México, así como coordinar con los servicios de manejo de aviones locales para anticipar la información de llegada y salida, y entregar los documentos requeridos.
4. Realizar seguimientos constantes para asegurar el avance de tareas pendientes y desbloquear procesos que no están avanzando.
5. Asistir con tecnología y dispositivos, incluyendo computadora, teléfono, impresoras, wifi, y televisión.
6. Preparar y organizar documentos, reportes y presentaciones para reuniones y eventos.
7. Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas.
8. Filtrar y priorizar llamadas, consultas, correos y solicitudes, brindando respuestas adecuadas o redirigiéndolas según corresponda.
9. Mantener y actualizar listas de contactos y bases de datos.
10. Recordar fechas especiales y encargarse de comprar flores o regalos para personas clave en dichas ocasiones.
11. Gestionar las finanzas personales, coordinando el pago de servicios y asegurando el cumplimiento de registros y renovaciones de certificaciones (vehículos, clubes, servicios de avión, entre otros).
12. Supervisar al personal doméstico y coordinar eventos personales.
13. Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes sobre diversos temas asignados.
14. Realizar compras y gestionar mandados personales según sea necesario.
15. Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con absoluta discreción.
16. Anticiparse a las necesidades de la familia y ofrecer apoyo proactivo para asegurar su eficiencia y productividad.
17. Coordinar citas médicas y exámenes anuales en la Clínica Mayo.
18. Gestionar la oficina familiar local, incluyendo el arrendamiento, servicios y limpieza.
19. Estar disponible para reuniones en persona ocasionales en San Antonio o Austin.
20. Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Requisitos:

1. Experiencia laboral de 5 años como Asistente Personal o Ejecutivo(a) o en un rol similar, preferentemente apoyando a altos ejecutivos.
2. Dominio de Microsoft Office y otras herramientas relevantes.
3. Contar con auto propio (además de licencia de conducir vigente) - indispensable.

*Sueldo mensual de $26,000 mxn libres

**Horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados medio día.

***Oficinas ubicadas en Fraccionamiento Jardines de la Hacienda, Nuevo Laredo, Tamps.