ASISTENTE EJECUTIVO

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Empresa

Talent Strategist

Descripción de la Empresa

Empresa especializada en Alta Dirección, Procesos, Liderazgo y Recursos Humanos.

Estado

Estado de México

Localidad

Nezahualcóyotl, Estado de México

Salario

$11,500 a $13,000 BRUTOS al mes

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

EN ACE TELECOM’F ESTAMOS BUSCANDO UN ASISTENTE EJECUTIVO PARA EL ÁREA DE DIRECCIÓN.

OFRECEMOS:

• Sueldo base: $11,500 a $13,000 BRUTOS al mes, según la experiencia.
• Prestaciones de ley: IMSS, Afore, Vacaciones y Aguinaldo.
• Prestaciones Superiores: Fondo de ahorro 3% y caja de ahorro a partir de $50 posterior a los 3 meses.
• Lugar de trabajo: Fuente de Diana. Col. Evolución 57700 Nezahualcóyotl, Ciudad de México.
• Horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8:45 a 19:00 hrs.

Actividades:

• Apoyar a la Gerente Administrativa y Financiera a gestionar sus tiempos y necesidades tanto personales como laborales.
• Actualización de agenda, programación de reuniones, contestar llamadas y correos.
• Redactar informes, realizar minutas, programar viajes.
• Seguimiento a pendientes de la Gerencia con las diferentes áreas.
• Delegar tareas y funciones a otras personas en las tareas de su día a día.
• Coordinar documentos administrativos y jurídicos que requiera la empresa.
• Organizar eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa.
• Administrar el archivo propio de la caja chica de gerencia.
• Realizar los pagos semanales correspondientes a las necesidades de gerencia.
• Crear y gestionar facturas.
• Apoyo en actividades personales del líder, citas médicas, preparar itinerarios, correos de pagos de colegiaturas, compra de medicamentos y materiales escolares, solicitud de recursos para pagos personales (luz, agua, teléfono).
• Pagos en el banco.

REQUISITOS

Escolaridad: Lic. en Administración de Empresas, Gestión de Negocios, carrera económica administrativa. Licenciatura en Relaciones Laborales, Psicología, o afín (se considerarán pasantes o truncos).

Experiencia en el puesto: de 1 a 3 años de experiencia en una posición similar.

Conocimientos necesarios e indispensables: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la gerencia. Creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones ejecutivas. Organizar y coordinar logística de las reuniones de la Gerencia. Desarrollo de informes. Desarrollo y revisión de facturas, control de tickets.

Otros requisitos indispensables: Dominio a nivel intermedio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Buena presentación, comunicación oral y escrita.

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Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año