Asistente ejecutivo

• Asistir a directores en temas administrativos
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente / Office Manager

Sobre nuestro cliente

Empresa global del sector de Pharma.

Descripción

Principales responsabilidades:

1. Gestión y agenda a nivel dirección (3 socios)
2. Coordinación de tareas administrativas
3. Coordinación de pagos
4. Coordinación de viajes
5. Mantenimiento de la oficina, control de suministros, despensa y limpieza
6. Coordinación de llamadas
7. Elaboración de Minutas
8. Coordinación de coffebreaks
9. Seguimiento a clientes internos y externos
10. Trato con proveedores
11. Contacto con distintas áreas de la empresa como HR, legal, etc.
12. Seguimiento de llamadas y correos
13. Presentaciones a nivel dirección

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

1. Inglés avanzado indispensable
2. Resolución de problemas
3. Puntual
4. Atención al detalle
5. Proactiva
6. Responsable
7. Organizada
8. Energética
9. Buen manejo de Outlook

Nice to have: Concur y SAP.

Qué Ofrecemos

Sueldo: $30,000 a 40,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley.

Ubicación: Insurgentes Sur.