Asistente de Operciones

Un asistente de operaciones es una persona que da soporte administrativo a 4 funciones de campo de Nielsen IQ (Retail, etc.). Las actividades que realiza y responsabilidades a su cargo tienen un impacto directo en la operación y finanzas de NIQ. Apoya de manera directa al business planning e indirectamente a los auditores de campo.

Responsabilidades

• Control interno del personal del área (ingresos, bajas, productividades, nuevos proyectos, movimientos entre áreas).
• Administración de flotilla (atención a usuarios, siniestros, mantenimiento de autos, expedientes, trámites).
• Mensajería (envíos, recepción, generación de guías, empacado).
• Comprobación de gastos de viáticos (revisión y captura de comprobantes, apego a lineamientos) y reservaciones de viajes (hotel, avión, transporte).
• Control inventario de equipos celulares (altas y bajas), así como el control inventario de líneas telefónicas (altas, bajas y suspensiones).
• Administración de incentivos a colaboradores (regalos físicos y dispersión a tarjetas).
• Seguimiento acceso a tiendas (solicitud cartas de acceso, peticiones especiales).
• Apoyo en trámites de tarjeta corporativa (altas, cancelaciones, desbloqueos, límites de crédito).
• Apoyo en la relación con vendors (soporte en el proceso de radicación de facturas, negociaciones, o requerimientos acorde a las necesidades del área).
• Apoyo y seguimiento en implementación de procesos.
• Atención a staff administrativo y personal de campo (auditores, Recursos Humanos, Calidad, Líderes).

Sobre ti

Un asistente de operaciones es una persona que destaca por su organización, control, seguimiento a actividades, alineada a procesos, atención al cliente y sentido de urgencia. Es una persona propositiva, proactiva, que disfruta del trabajo en equipo, comparte conocimiento, participa en actividades internas y está abierta a cambios constantes.

Requisitos

Carrera Económico-Administrativa (Licenciatura terminada).

1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas y/o despacho contable.

Manejo de paquetería Microsoft Office (Básico Intermedio).

Información adicional

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