Asistente de Nóminas y Recursos Humanos

Responsabilidades

• Verifica y controla diariamente la asistencia de personal.
• Llevar a cabo el procedimiento de pre-nomina.
• Emisión de reportes de personal, control de incidencias.
• Clasificar y archivar registros de pre-nómina y nómina.
• Mantener los expedientes de personal actualizados y completos.
• Verificar que las deducciones y percepciones sean debidamente respaldadas.
• Apoyo en la operación general del departamento de RH de acuerdo a las actividades básicas asignadas tales como reclutamiento, selección y contratación.
• Proporcionar apoyo administrativo a los departamentos como Gerencia, Recursos Humanos, Control de Materiales, Customer Success, Seguridad e Higiene.
• Recopilar, organizar y archivar documentos importantes, como contratos y correspondencia.
• Brindar asistencia a clientes internos y externos a través de comunicaciones telefónicas, correo electrónico o en persona.
• Gestionar y ejecutar proyectos y actividades asegurando la finalización de manera oportuna y exitosa.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.
• Acudir a exposiciones y eventos para la promoción de nuestra Empresa.
• Apoyar al departamento de Seguridad e Higiene en el manejo del EPP y algunas campañas.

Requisitos

• Licenciatura en Administración o Contaduría.
• Conocimiento básico de Nomipaq, Tress, Sfera o sistema similar.
• Experiencia previa en puestos similares por un mínimo de 1 año.
• Buenas habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Responsable, proactivo y capaz de trabajar en equipo y de manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Nivel de Inglés medio.