Asistente de Dirección y Programático

Asistente de Dirección y Programático para el programa de Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México (CAN).

ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.

Descripción del puesto de Asistente de Dirección y Programático.

La persona Asistente de Dirección y Programático estará adscrita a la Dirección de país de ABA ROLI México y a la Gerente de Programa de Canadá y se encargará de auxiliarles en la administración y ejecución del trabajo diario y asegurarse que se complete en tiempo y forma. Deberá asumir responsabilidades adicionales, en caso de ser necesario.

Responsabilidades:

1. Apoyar a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México en la vinculación con personas consultoras, autoridades contrapartes y personas beneficiarias del proyecto.
2. Apoyar a la Gerente del Proyecto en la revisión y elaboración de currículas, minutas, evaluaciones, así como en la actualización del contenido de la plataforma educativa.
3. Apoyar a la Gerente del Proyecto con las responsabilidades programáticas, administrativas, logísticas y de MEL.
4. Apoyar a la Gerente del Proyecto cubriendo las sesiones de capacitación y las responsabilidades derivadas de esta actividad.
5. Acudir a las actividades presenciales del proyecto en apoyo a la Gerente del Proyecto.
6. Responder a las comunicaciones con el personal de ABA ROLI.
7. Brindar apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México.

Calificaciones Básicas:

1. Título universitario en Derecho de un colegio o universidad acreditada.
2. Destrezas informáticas de nivel intermedio en paquetería Office.
3. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
4. Capacidad para planificar, organizar, implementar y reportar avances, y para trabajar bajo presión.
5. Español profesional (oral y escrito).
6. Fluidez profesional en inglés (oral y escrito).
7. Organizado, orientado al detalle, profesional, eficiente, ético, responsable, confiable, y flexible.
8. Tener fuertes habilidades de comunicación, capacidad de usar discreción al trabajar con documentos e información confidenciales, y poder realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de alto estrés.
9. Fuertes habilidades interpersonales.
10. Disponibilidad para viajar coordinando y gestionando las actividades de los programas.
11. Experiencia en proyectos relacionados con derecho laboral.

Calificaciones Preferidas:

1. Capacidad para trabajar en plazos acordados y para adaptarse al cambio.
2. Habilidad para obtener información de fuentes relevantes a través de la investigación.
3. Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible.
4. Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas.
5. Habilidades informáticas competentes en Microsoft Office.
6. Experiencia en la asistencia en proyectos programáticos.
7. Experiencia en cumplimiento de indicadores.
8. Experiencia en la colaboración con proyectos internacionales.
9. Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.
10. Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales).