Asistente de Dirección y Programático

Asistente de Dirección y Programático para el programa de Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México (CAN).

ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.

Descripción del puesto de Asistente de Dirección y Programático:

La persona Asistente de Dirección y Programático estará adscrita a la Dirección de país de ABA ROLI México y a la Gerente de Programa de Canadá y se encargará de auxiliarles en la administración y ejecución del trabajo diario y asegurarse que se complete en tiempo y forma.

Deberá asumir responsabilidades adicionales, en caso de ser necesario.

Responsabilidades:

• Apoyar a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México en la vinculación con personas consultoras, autoridades contrapartes y personas beneficiarias del proyecto.
• Apoyar a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México en la revisión y elaboración de currículas, minutas, evaluaciones, así como en la actualización del contenido de la plataforma educativa.
• Apoyar a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México con las responsabilidades programáticas, administrativas, logísticas y de MEL.
• Apoyar a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México cubriendo las sesiones de capacitación y las responsabilidades derivadas de esta actividad.
• Acudir a las actividades presenciales del proyecto en apoyo a la Gerente del Proyecto Fortalecimiento de la Representación Legal de Personas Trabajadoras y Sindicatos en México.
• Responder a las comunicaciones con el personal de ABA ROLI.
• Brindar apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México.

Calificaciones Básicas:

• Título universitario en Derecho de un colegio o universidad acreditada.
• Destrezas informáticas de nivel intermedio en paquetería Office.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Capacidad para planificar, organizar, implementar y reportar avances, y para trabajar bajo presión.
• Español profesional (oral y escrito).
• Fluidez profesional en inglés (oral y escrito).
• Organizado, orientado al detalle, profesional, eficiente, ético, responsable, confiable, y flexible.
• Tener fuertes habilidades de comunicación, capacidad de usar discreción al trabajar con documentos e información confidenciales, y poder realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de alto estrés.
• Fuertes habilidades interpersonales.
• Disponibilidad para viajar coordinando y gestionando las actividades de los programas.
• Experiencia en proyectos relacionados con derecho laboral.

Calificaciones Preferidas:

• Capacidad para trabajar en plazos acordados y para adaptarse al cambio.
• Habilidad para obtener información de fuentes relevantes a través de la investigación.
• Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible.
• Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas.
• Habilidades informáticas competentes en Microsoft Office.
• Experiencia en la asistencia en proyectos programáticos.
• Experiencia en cumplimiento de indicadores.
• Experiencia en la colaboración con proyectos internacionales.
• Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.
• Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales).