Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa en Mr. Joy Chicken | Oferta de Empleo en G[...]

Crealiad

Ciudad de México

MXN 50,000 - 200,000

Descripción del empleo

Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa

Ubicacion: Gustavo A. Madero, Ciudad de México, Mexico

Tipo: Tiempo completo

Requisitos:

Género indistinto
Edad: Mayor de edad
Escolaridad: Licenciatura terminada
Documentación en copias completa y actualizada
Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Dirección
Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales, Centro Azcapotzalco e Indios Verdes
Sueldo base de $18,000 mensuales netos + $7,000 bono de productividad
Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana

Competencias:

Trabajo bajo presión
Sociabilidad
Organizar y planificar
Flexibilidad
Habilidades de comunicación
Amabilidad
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Responsabilidades:

Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.
Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del Director.
Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos.
Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc.
Apoyo a otros departamentos.
Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes.
Conciliaciones y datos de productos.
Manejo de paquetería (Excel, Word, etc.)

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