Asistente de Direccion Office Manager - Zona Esmeralda

Importante Grupo Automotriz solicita:

Asistente de Dirección Office Manager Zona Esmeralda

Requisitos:
Licenciatura Administrativa Terminada
Edad: 28 años en adelante
Vivir cerca de Zona Esmeralda
Manejo de Excel, gráficas, reportes esencial.

Actividades y Experiencia:

Mínimo 3 años trabajando como Asistente de Dirección / Office Manager.

Infraestructura:

1. Supervisar el mantenimiento, limpieza y seguridad de las instalaciones, asegurando un funcionamiento eficiente y sin interrupciones.

Administración de Oficina:

1. Administrar el inventario de suministros de oficina, asegurando disponibilidad y gestionando pedidos cuando sea necesario.
2. Coordinar la disposición de espacios y estaciones de trabajo para acomodar cambios en la organización y necesidades de los equipos.
3. Supervisar el servicio de recepción, garantizando una atención óptima a visitantes y colaboradores.

Planificación, Reportes y Gráficas:

1. Crear y gestionar el presupuesto de facilities, optimizando los gastos y manteniendo el control de costos.
2. Negociar y gestionar contratos con proveedores de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, entre otros.
3. Manejo de Microsoft Office avanzado, reportes, gráficas.

Soporte a la Gestión Ejecutiva:

1. Actuar como enlace entre el equipo de liderazgo y los proveedores de servicios para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
2. Proporcionar apoyo logístico y administrativo para eventos y reuniones corporativas.
3. Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la operación de la oficina.
4. Persona con perfil enfocado al servicio al cliente, resolución de problemas.
5. Capacidad de análisis y trabajo en equipo.

OFRECEMOS:

1. Sueldo competitivo neto, flexible en base a experiencia y expectativas de los candidatos.
2. Prestaciones de ley.
3. Ambiente laboral agradable.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, area.