Asistente de Dirección de Clúster Humanidades

Descripción del empleo

La universidad Tecnológica Americana busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEL CLUSTER DE HUMANIDADES

Objetivo del puesto: Orientar a los alumnos, docentes y padres de familia en los procesos educativos y administrativos de UTECA.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00 (alternados).

Escolaridad: Pasante, trunca o licenciatura en áreas económico-administrativas.

Experiencia: Mínima de 1 año en actividades administrativas como administración escolar, asistente, manejo de herramientas tecnológicas de oficina, manejo de agenda.

Conocimientos específicos: Paquetería Office.

Competencias requeridas: Actitud de Servicio; Compromiso-Cumplimiento de Tareas; Comunicación efectiva; Iniciativa; Planeación; Solución de Problemas-Capacidad de Análisis; Trabajo en Equipo-Colaborar por Resultados; Visión Estratégica; Creatividad.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES:

1. Atención a alumnos, docentes y padres de familia:
   
   1. Atención presencial o en línea según la vía de comunicación.
   2. Canalización de solicitudes a áreas correspondientes.
   3. Revisión de justificaciones.
   4. Seguimiento a reinscripciones.
   5. Atención a padres de familia, docentes y alumnos en temas diversos para canalización.
2. Apoyo en la elaboración de horarios de clases:
   
   1. Envío de formato de disponibilidad y oferta de materias para la plantilla docente.
   2. Concentración de la disponibilidad horaria enviada por los docentes.
   3. Revisión de horarios de clases y corrección de erratas.
   4. Envío de horarios definitivos a profesores y alumnado.
   5. Realización de modificaciones solicitadas por el Director(a) Académico(a).
3. Revisión de horarios de aplicación de exámenes ordinarios y extraordinarios:
   
   1. Revisión del calendario de exámenes para cada grupo.
   2. Solicitud de evaluaciones parciales y finales a la plantilla docente.
   3. Cobertura de exámenes en caso de emergencias docentes.
   4. Apoyo en la aplicación y digitalización de exámenes extraordinarios.
4. Apoyo administrativo:
   
   1. Elaboración de equipo de trabajo en la plataforma de TEAMS.
   2. Eliminación de equipos inactivos en TEAMS.
   3. Elaboración de inventario de equipo en salón de fotografía y cabina de radio.
   4. Envío de recordatorios y notificaciones sobre fechas importantes.
   5. Captación de CVs de candidatos para plantilla docente.
   6. Apoyo al Director(a) Académico(a) para el correcto funcionamiento del clúster de Humanidades.

NIVEL DE REPORTE: Le reporta a Dirección Académica.

RELACIONES INTERPERSONALES:
INTERNAS:

1. Control Escolar
2. Asistente rectoría
3. Prefectura
4. Caja
5. Centro de cómputo
6. Biblioteca
7. Recepción
8. Admisiones

EXTERNAS:

1. Padres de familia
2. Candidatos docentes
3. Oxford
4. Ponentes

Habilidades:

1. Liderazgo
2. Comunicación
3. Resolución de problemas
4. Negociación
5. Trabajo en Equipo
6. Toma de decisiones
7. Análisis crítico
8. Responsabilidad
9. Puntualidad
10. Organización

Actitudes:

1. Empatía
2. Resiliencia
3. Actitud de servicio
4. Confidencialidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario: Turno de 8 horas

Prestaciones:

1. Descuentos y precios preferenciales
2. Opción a contrato indefinido
3. Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial