Asistente de dirección

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva MUY PROFESIONAL, con una destacada capacidad para apoyar en la gestión estratégica de la Dirección General. Si eres una persona comprometida, leal y con un fuerte sentido de responsabilidad y una actitud proactiva para asumir retos, ¡te estamos buscando!

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

1. Gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración.
2. Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
3. Control, protección, renovación y almacenamiento de la documentación confidencial.
4. Trámites administrativos.
5. Organización de los expedientes y documentos.
6. Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
7. Atención a requerimientos de las distintas dependencias de gobierno.
8. Atención a clientes.
9. Organización de la información como carpetas, expedientes, material audiovisual o presentaciones digitales.
10. Coordinación del personal de limpieza.
11. Responsable de mantener en perfectas condiciones y con los consumibles adecuados la oficina del director.
12. Organización de eventos empresariales y asistencia a los mismos.
13. Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
14. Asistir en armado y desarrollo de licitaciones de principio a fin.
15. Resolver problemas antes de que lleguen a dirección general.
16. Funciones administrativas en general.

HABILIDADES:

1. Pensamiento crítico
2. Organización
3. Profesionalismo
4. Discreción
5. Pensamiento Analítico
6. Manejo avanzado de Office
7. Multitareas
8. Eficiencia
9. Trabajo en Equipo
10. Transmitir y seguir instrucciones eficazmente.

REQUISITOS:

1. Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o áreas afines (preferible).
2. De 3 a 5 años como Asistente de Dirección (comprobable).
3. Excelente Presentación.
4. FLEXIBILIDAD DE HORARIO (cuando así se requiera).
5. *** OPCIÓN A CRECIMIENTO BASADO EN RESULTADOS ENTREGADOS ***.

-Requerimientos-

1. Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
2. 5 años de experiencia.
3. Edad: entre 30 y 45 años.
4. Conocimientos: Atención al cliente, Capacidad de decisión, Iniciativa, Organización, Resolución de problemas, Redacción, Administración de archivos.
5. Licencias de conducir: A.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide.