Asistente administrativo y contable (100% Presencial en Santa Fe)

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

****100% PRESENCIAL EN SANTA FE****

Buscamos a una persona dinámica, altamente organizada, con habilidades administrativas y contables, para apoyar en la gestión de procesos clave de la empresa. Será responsable de las áreas administrativas, contables, fiscales y del control de personal.

RESPONSABILIDADES:

1. Obligaciones fiscales:

• Conciliación Fiscal
• Preparar correctamente impuestos federales, locales y laborales.
• Colaborar con el despacho contable y realizar conciliaciones fiscales.
• Elaborar y emitir facturas

2. Operación de la oficina:

• Mantener servicios al corriente (agua, luz, internet, etc.).
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones.
• Gestionar trámites administrativos y altas con clientes.
• Controlar el inventario de activo fijo.
• Coordinar servicios de mensajería y llevar el calendario administrativo.

3. Control y planeación financiera:

• Planificar presupuestos anuales y mensuales.
• Gestionar créditos y cobranza.
• Proyectar gastos y analizar el Estado de Resultados.

4. Administración de personal:

• Atender al personal y gestionar documentación laboral.
• Realizar trámites de IMSS y gestionar nómina, beneficios y vacaciones.
• Supervisar la asistencia del personal y fomentar el cumplimiento del reglamento interno.

5. Adquisiciones:

• Gestionar compras y realizar cotizaciones.
• Elaborar cuadros comparativos para seleccionar proveedores.
• Revisar y optimizar gastos, reduciendo costos innecesarios.
• Elaborar y gestionar el presupuesto de egresos.

REQUISITOS:

• Carrera terminada (Universitaria o Técnica) en áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 a 8 años en actividades similares.
• Altamente organizada

BENEFICIOS:

• Salario: $20,000 a $30,000 MXN mensuales. (según exámenes)
• Plan de Vida Personalizado: Desarrollo laboral, personal, salud y finanzas.
• Entrenamiento Constante: Certificaciones, cursos y coaching profesional.
• Oficina en WeWork: Acceso a eventos, café, bebidas, botanas, networking y más.
• Herramientas de Primer Nivel: Equipo de cómputo, teléfono empresa.
• Contratación Directa: Contratación fija por la empresa.
• Prestaciones: Todas las prestaciones de ley + 1 prestación adicional (a elegir).
• Seguro Médico: Seguro de gastos médicos menores (Vrim Black).
• Día Libre Mensual: Un día libre al mes para asuntos personales o recreativos (primer año).
• Horario Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
• Ambiente Laboral: Trabajo en equipo, ambiente sano y equilibrado entre la vida laboral y personal.