Asistente administrativo de eventos

Gracias por tu interés en trabajar para nuestra empresa. Contar con el talento adecuado es crucial para lograr nuestros objetivos. El 01 de abril de 2024, 3M Healthcare experimentó una separación corporativa que condujo a la creación de una nueva empresa denominada Solventum. Aún, estamos en el proceso de actualizar nuestra página de carreras y los documentos de nuestros aplicantes, los cuales actualmente tienen la marca 3M. Mientras tanto, nuestra Política de Privacidad aquí: https://www.solventum.com/en-us/home/legal/website-privacy-statement/applicant-privacy/ continúa aplicándose a cualquier información personal que envíe, y los puestos de la marca 3M que figuran en nuestra Página de Empleo son para puestos de Solventum. Igual que con 3M, en Solventum todos los solicitantes calificados serán considerados para un empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Job Description:

Asistente administrativo de eventos (Solventum)

CDMX

3M Health Care es ahora Solventum

En Solventum, mejoramos vidas a través de una atención más inteligente y más segura. Como una nueva empresa con un largo legado de creación de soluciones revolucionarias para los retos más difíciles de nuestros clientes, somos pioneros en innovaciones que unen la salud, los materiales y la ciencia de datos para cambiar la vida de los pacientes, y que también permite a los profesionales de la salud desempeñarse al máximo. Las personas, y su bienestar, están en el corazón de todos los avances científicos que perseguimos.

Colaboramos estrechamente con las mentes más brillantes del sector salud para garantizar que todas las soluciones que creamos combinan la tecnología más avanzada, con la compasión y la empatía, porque en Solventum, nunca dejamos de solucionar para ti.

El impacto que tendrás en este rol:

Como Asistente Administrativo de Eventos, tendrás la oportunidad de explotar tu curiosidad y colaborar con algunas de las personas más innovadoras y diversas de todo el mundo. Aquí, causarás impacto:

1. Genera soluciones a las necesidades de los clientes internos. Clientes satisfechos.
2. Liberar tiempos de ventas, marketing y gerente del negocio de MEd Surg.
3. Ser un cliente preferido al llevar el proceso de contratación del servicio hasta el pago de este de manera sencilla y oportuna.
4. Control de presupuesto.
5. Coordinación y seguimiento de eventos internos/externos (distribuidores y usuarios finales). En caso requerido pitch con agencias.
6. Seguimiento al proceso de compra y pago de eventos, así como el material de apoyo como promocionales. Alta de proveedores en caso de ser necesario.
7. Reservaciones, seguimiento y comprobación en Concur de gastos de viaje.
8. Participación en eventos empresariales AMID, CANIFARMA, AMCHAM.
9. Coordinación de agendas de visitas internacionales (VPs, SVP, Group Presidents and CEOs) y todo el seguimiento de visitas.

Sus habilidades y experiencia

Para que tengas éxito en este puesto desde el primer día, Solventum requiere (como mínimo) las siguientes cualificaciones:

1. Licenciatura en áreas económico-administrativas.
2. Al menos 3 años de experiencia en realización de eventos.
3. Al menos 5 años de experiencia relacionado a atención a clientes.
4. Excel / Word / PowerPoint / Outlook.
5. Inglés intermedio.

Entre las habilidades/conocimientos adicionales que podrían ayudarte a tener mayor éxito en este puesto se incluyen:

1. Habilidad de palabra y servicio al cliente.
2. Enfocado a dar soluciones.
3. STP y Concur.

Lugar de trabajo: Híbrido (se requiere que la persona esté de algunos días a la semana de manera presencial).

Viajes: No aplica.

Ayuda para reubicación: No.

Debe estar legalmente autorizado para trabajar en el país de destino sin necesidad de visa de trabajo (por ejemplo, H1B).

Apoyo a su bienestar

Solventum ofrece muchos programas para ayudarle a vivir su mejor vida, tanto física como económicamente. Para garantizar una remuneración y unas prestaciones competitivas, Solventum se compara periódicamente con otras empresas de tamaño y ámbito comparables.

Solventum es un empleador que ofrece las mismas oportunidades. 3M no discriminará a ningún solicitante de empleo por razones de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano.

Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers.

Please note that all email communications from Solventum regarding job opportunities with the company will be from an email with a domain of @solventum.com. Be wary of unsolicited emails or messages regarding Solventum job opportunities from emails with other email domains.

Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly.

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