Asistente Administrativo de Contratos de Obra

Objetivo:

Serás responsable de apoyar en la gestión, control y seguimiento administrativo de los contratos relacionados con los proyectos de construcción. La función principal es la elaboración, revisión y seguimiento de contratos de obra, seguimiento semanal y estimaciones generadas y cerradas por costos y presupuestos.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Controlar los recursos financieros del proyecto, incluyendo la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.
• Asegurar la revisión Ordenes de Cambio, Adendum o convenio Modificatorio de acuerdo a procedimientos.
• Revisión de documentación contractual (REPSE, Siroc, etc.)
• Recepción, revisión, registro y control de estimaciones.
• Realizar análisis comparativos de acuerdo a las necesidades de información requerida respecto a cada obra.
• Elaboración, archivo y seguimiento de la documentación relacionada con los contratos de obra, incluyendo su registro, actualización y archivo físico y digital.
• Apoyo en la revisión de documentos contractuales bajo la supervisión del Jefe Administrativo de Obra.
• Preparación y gestión de los informes relacionados con el avance de los contratos y su cumplimiento.
• Coordinar las entregas de documentos requeridos por los contratistas, proveedores o subcontratistas, asegurándose de que se cumpla con las fechas estipuladas en los contratos.
• Ser el punto de contacto administrativo entre el equipo de contratos y los proveedores, contratistas, subcontratistas y otras partes involucradas.
• Redacción y envío de comunicaciones contractuales, tales como notificaciones, informes de avance, solicitudes de modificaciones y otros documentos necesarios.
• Asegurar que toda la documentación relacionada con los contratos cumpla con las normativas legales vigentes, así como con las políticas internas de la empresa.
• Colaborar en la preparación de informes o auditorías internas respecto al cumplimiento de los contratos de obra.

¿Qué debes aportar?

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Gestión de Proyectos, o afines.
• Experiencia mínimo de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el sector de la construcción o en la gestión de contratos.
• Conocimiento básico en gestión de contratos y documentación administrativa relacionada.
• Habilidades en: Organización y capacidad de manejo de múltiples tareas de manera eficiente, conocimientos básicos en contratos y legislación de la construcción, Proactividad y capacidad para resolver problemas, dominio de herramientas como Microsoft Office y software de gestión administrativa, atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.