Asistente Administrativo

En Corteva Agriscience, nos ayudarás a hacer crecer lo que sigue. No importa cuál sea tu función, serás parte de un equipo que está construyendo el futuro de la agricultura, resolviendo los problemas alimentarios del mundo a través de la innovación, la tecnología y anteponiendo a las personas.

Tenés la oportunidad de unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativo en nuestro site ubicado en Tlajomulco de Zuniga, Jalisco (México).

El Asistente Administrativo en Corteva juega un rol clave siendo responsable de coordinar y gestionar las compras directas de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento óptimo del sitio. Tiene la función de asegurar que los recursos sean adquiridos de manera eficiente y entregados puntualmente a través de plataformas digitales que faciliten la comunicación y coordinación con proveedores. Enfocándose en garantizar la disponibilidad constante de insumos, optimizando los procesos y alcanzando la continuidad operativa sin demoras.

Responsabilidades:

1. Gestionar, ingresar y dar seguimiento a todos los requerimientos de compras de la torre de directos y rest de Tlajomulco y Cortázar.
2. Dar seguimiento de cotizaciones.
3. Planificar y organizar compras anuales para la operación directa de campo.
4. Brindar soporte a CXP con los status de pagos a proveedores.
5. Elaborar semanalmente reportes con el status de los requerimientos de todas las áreas.
6. Coordinar la logística de traslados de maquinaria agrícola.
7. Dar seguimiento a aplicaciones con drone TLA y CTZ.
8. Recibir, revisar y procesar el pago de facturas de proveedores, trabajando en conjunto con el área de compras.
9. Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, útiles de limpieza, etc.
10. Dar apoyo ocasionalmente en compra de pasajes, reservaciones de hotel.
11. Colaborar en la implementación de CAMS en la localidad, con la responsabilidad de coordinar los registros.
12. Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros, y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario.
13. Brindar soporte en las actividades de extensión comunitaria, al igual que dirigir una categoría del sitio.
14. Liderar y llevar el control de asistencias de todo el personal del site, mediante registros físicos y digitales, métricas y aplicaciones, al igual que colaborar con el área de RH con reportes semanales, según sea necesario.
15. Brindar soporte administrativo al Supervisor.

Requisitos:

• Bachillerato finalizado.
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas, en entornos dinámicos.
• Manejo de Microsoft Office, Excel, Power BI, SAP, etc., demostrando facilidad para el manejo de la tecnología.
• Disponibilidad horaria full time, para trabajar de manera presencial de lunes a viernes de 7 am a 4 pm y sábados de 7 am a 1 pm.
• Residir en Tlajomulco de Zuniga, Jalisco (México).
• Inglés: Nivel Básico (escrito).

Se valorará a quienes se destaquen por su dinamismo, actitud colaborativa, predisposición, capacidad para el trabajo en equipo, organización, gestión del tiempo, flexibilidad para trabajar en un entorno cambiante y dinámico y apertura para adquirir nuevos conocimientos.