Asistente Administrativo

Este puesto tiene como finalidad el apoyo directo a las actividades del área de Career Transition contribuyendo en la optimización de los procesos internos, gestión de documentos, mantenimiento de base de datos, atención al cliente interno y externo, coordinación de logística de eventos, buscando siempre un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

Responsabilidades

Gestión de Documentos:

1. Elaborar y mantener bases de datos de candidatos, clientes y proyectos en los sistemas correspondientes.
2. Asegurar que los expedientes digitales de los consultores externos estén completos y actualizados.

Apoyo en la Gestión de Recursos Humanos:

1. Colaborar en la coordinación de procesos de selección de personal, entrevistas y pruebas de consultores externos.
2. Dar soporte a los consultores externos que están en proceso de contratación con las dudas en los documentos en donde requiere su firma.
3. Apoyar en la coordinación de las sesiones de onboarding para consultores externos.

Logística de eventos presenciales y virtuales:

1. Coordinar el espacio en oficinas de las reuniones y citas entre consultores y candidatos.
2. Coordinar los workshops mensuales que se impartirán a los candidatos de manera mensual.
3. Organizar las reuniones virtuales, obteniendo la liga de conexión y enviando la invitación a cada uno de los participantes.
4. Gestionar la agenda de los lugares en el centro de transición para uso de los candidatos.
5. Dar soporte al inicio de cada taller en línea respecto a la conexión de los candidatos y del consultor.

Soporte Administrativo General:

1. Colaborar en la preparación de descriptivos de programas, infografía de los servicios de Career Transition y otros documentos administrativos.
2. Realizar tareas administrativas como la preparación de reportes, correspondencia y seguimiento de pagos.
3. Obtener las vacantes de SF y subirlas en el JOBS.

Experiencia requerida

1. Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional o afines.
2. Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente en el área de Recursos Humanos / Capacitación.
3. Conocimiento básico en herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
4. Conocimiento en herramientas de reuniones virtuales ZOOM, TEAMS, etc.

Habilidades: Organización, Trabajo bajo presión, Comunicación efectiva y asertiva, Actitud proactiva, Trabajo en equipo, Disposición para aprender.

Lo que Ofrecemos

1. Oportunidades de crecimiento en una compañía líder global en Soluciones de Recursos Humanos.
2. Fomentamos un ambiente de mente abierta donde las personas generan nuevas ideas y exploran alternativas.
3. Beneficios adicionales que incluyen tiempo libre remunerado, días festivos pagos y más.

Tipo de contrato: Indefinido

Horas: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas

Lugar de trabajo: Polanco

Esquema: Híbrido

Rango Salarial: $12,000.00 a $15,000.00 brutos mensuales prestaciones de ley y superiores.

Acerca de LHH

El mundo laboral es siempre cambiante e impredecible. Las organizaciones luchan constantemente por encontrar y mantener su ventaja competitiva: su talento. Para tener éxito, no pueden depender solo confiando en que lo que funciona hoy, funcionará mañana. Necesitan estar preparados para lo que viene.

LHH existe para ayudar a individuos, equipos y organizaciones a encontrar y prepararse para lo que viene. Con soluciones integradas de principio a fin que incluyen Asesoría, Contratación Profesional, Transición de Carrera y Desarrollo de Talento y Aprendizaje, estamos posicionados de manera única para trabajar juntos y tener un impacto positivo en el futuro de cada persona con la que trabajamos en cada momento clave de su carrera.

LHH está a la vanguardia del cambio para construir una fuerza laboral más grande y audaz. Cada día es un nuevo día para prepararse, y estamos aquí para asegurarnos de que el futuro funcione para todos.

Como una división del Grupo Adecco, el principal proveedor de soluciones de recursos humanos en el mundo, los 8,000 colegas y entrenadores de LHH trabajan con 15,000 organizaciones en más de 60 países en todo el mundo. Ayudamos con éxito a cerca de 500,000 candidatos a mejorar sus carreras cada año. Nuestra experiencia local, infraestructura global y tecnología líder en la industria nos permiten gestionar la complejidad de las iniciativas críticas de la fuerza laboral y los desafíos de la transformación. Es por eso que la mayoría de las empresas Fortune Global 500 eligen trabajar con nosotros.

Este es LHH.

Listos para el futuro.

www.lhh.com

LHH es una institución proveedora de servicios con igualdad de oportunidades.

Para información adicional de nuestras prácticas de diversidad e inclusión, por favor consulte el siguiente link: Nuestro Compromiso con la Diversidad y la Inclusión | LHH