Asistente Administrativo

Responsabilidades

• Verificar que se lleve a cabo en tiempo y forma la agenda programada establecida de actividades de jefe inmediato.
• Planificar y organizar toda la información necesaria para reuniones, carpetas, presentaciones y material de apoyo.
• Tomar nota de información importante y establecer recordatorios de eventos.
• Compra de vuelos.
• Reservación de hoteles.
• Seguimiento de proyectos y reportes.
• Actualizaciones de citas y actividades programadas en calendario.
• Realizar funciones de asistente general.
• Realización de diversos trámites (personales y de trabajo).
• Inglés hablado y escrito.

Requisitos

• Experiencia en puesto similar.
• Manejo de paquetería Office.
• Uso de computadora.
• Buen manejo de agenda.
• Facilidad de palabra.
• Proactiva.
• Puntual.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Llevar registro de la agenda programada establecida de actividades de jefe inmediato.
• Planificar y organizar toda la información necesaria para reuniones y carpetas, presentaciones y material de apoyo.
• Registros de información importante y establecer recordatorios de eventos.
• Compra de vuelos (México, Estados Unidos, etc.).
• Reservación de hoteles (México, Estados Unidos, etc.).
• Dar seguimiento a proyectos y realizar reportes.
• Actualizaciones de citas y actividades programadas en calendario.
• Realizar funciones de asistente general.
• Realización de diversos trámites (personales y de trabajo).
• Inglés hablado y escrito.