Asesor Relaciones Laborales

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Propósito del rol

Brindar apoyo al equipo de Relaciones Laborales (ER) dentro de Recursos Humanos, reportando a un rol Senior. Responsable de investigar practicas relacionadas entre empleados, dar seguimiento a los procesos de rescisión laboral, asesorar a las diferentes áreas internas del Banco para una correcta gestión de las relaciones laborales.

Principales responsabilidades

• Responsable de dar seguimiento a los procesos de rescisión laboral que requiera el Banco, dando cumplimiento a la Política de Rescisiones vigente y sus documentos relacionados.
• Garantizar que los procesos de rescisión laboral viables sean atendidos y concluidos dentro del término legal, siendo responsable de solicitar al área de Jurídico la asignación del despacho externo con el que se atenderá la solicitud de rescisión y agendar una reunión con el mismo para exponer el caso a rescindir, así como garantizar que el despacho externo emita por escrito su opinión jurídica sobre la viabilidad de la rescisión.
• Elaborar el reporte necesario y Acta Administrativa de los empleados a rescindir, así como llevar a cabo los trámites internos relativos a la terminación laboral.
• Asegurar la actualización de los controles diversos, según el resultado de cada proceso de rescisión.
• Coordinar con el despacho externo que apoyó en el proceso de rescisión la presentación del Aviso de Rescisión en los casos en que aplique y dar seguimiento hasta confirmar que la Autoridad Laboral notifique al empleado(a) el Aviso correspondiente.
• Apoyar la capacitación que requieran los empleados para asegurar el cumplimiento de las leyes y los reglamentos, así como las políticas y los procedimientos de HSBC.
• Elaboración de reportes quincenales, trimestrales o anuales respecto de los procesos a su cargo cuando se requiera por ER o Stakeholders.
• Asesorar, en todo tiempo, a las diferentes áreas internas del Banco para lograr la correcta detección, investigación y documentación de los incumplimientos o conductas graves cometidas por los trabajadores del Banco.
• Responsable de analizar los casos investigados por otras áreas y definir la consecuencia a aplicar, en conjunto con Head del área y Business Partner del negocio.
• Coadyuvar en las investigaciones que le sean asignada de inicio a fin, relacionadas con Acoso, Discriminación, Malas prácticas, Prácticas relacionadas a empleados o resolución de conflictos entre empleados, así como documentar debidamente la investigación a su cargo, así como demás documentos necesarios para el sustento de la investigación, actualizar y cargar los documentos en los sistemas institucionales.
• Apoyar en la detección de áreas de oportunidad en las distintas políticas y procedimientos vigentes del Banco, así como generar propuestas de mejora y, en su caso, dirigir y/o participar activamente en la implementación de las mismas con la finalidad de que las prácticas internas del Banco estén alineadas con la legislación laboral vigente.
• Responsable de su desarrollo y aprendizaje constantes, haciendo uso de las herramientas internas que el Banco pone a su disposición.
• Realizar entregables de valor con excelencia, debiendo mantener actualizados todos los reportes y sistemas de control relacionados con sus actividades diarias.