Analista de Cuentas por Pagar en Más Valor | Oferta de Empleo en Álvaro Obregón, Ciudad de Méxi[...]

Ubicacion Álvaro Obregón, Ciudad de México, Mexico

Tipo Tiempo completo

Analista de Cuentas por Pagar en una Empresa de Administración de Bienes Inmuebles

1. Recepción y Verificación de Facturas:
   • Recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (CFDI, uso correcto de impuestos, RFC, etc.).
   • Verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
   • Asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.
2. Registro en el Sistema:
   • Registrar las facturas en el sistema contable o ERP (como SAP, Oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
   • Clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
   • Realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
   • Registrar los impuestos (IVA acreditable, ISR retenido, etc.) y las deducciones aplicables.
   • Organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
   • Asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
   • Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
   • Solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.
3. Control y Archivo de Documentos:
   • Mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
   • Archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.
4. Apoyo en Cierres Fiscales y Auditorías:
   • Participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
   • Preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
5. Conciliación de Cuentas:
   • Realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
   • Identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.
6. Análisis y Reportes:
   • Generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
   • Proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.
7. Cumplimiento Legal y Políticas Internas:
   • Asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
   • Monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.

Habilidades Clave para el Puesto

• Conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
• Atención al detalle y habilidades de organización.
• Comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

Qué ofrecemos?

Sueldo base de $18,000 nominal.
Prestaciones de ley.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

¿Quiénes somos?

Somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad.

Ubicación
Prolongación Paseo de la Reforma, Santa Fe, frente a la Universidad Iberoamericana.