Analista Cuentas por pagar

Job Description

Supervisar todas las actividades de cuentas por pagar, coordinar el procesamiento de las facturas presentadas para el pago, revisar el cumplimiento de requisitos fiscales de las facturas, asegurarse del cumplimiento de las políticas y procedimientos de cuentas por pagar. El Analista de CXP revisa y programa las propuestas de pagos de facturas, realiza conciliaciones de proveedores y se asegura del procesamiento y debido archivo de los documentos de cuentas por pagar. Analiza y provee información financiera, dentro y fuera del área de finanzas.

Responsabilidades y funciones:

1. Procesar las facturas de proveedores: Asegurarse del debido registro de todas las facturas en sistema SAP siguiendo metodología “3 way Match”.
2. Generar propuestas de pago: Programar las facturas de Pesos y Dólares de acuerdo a los términos de pago y proponer y programar fechas de pago.
3. Aseguramiento de políticas: Revisión y seguimiento del control interno y políticas de cuentas por pagar.
4. Pagos Anticipados, servicios y otros pagos: Procesar los pagos requeridos fuera de propuesta de pago siguiendo las políticas internas.
5. Controles Fiscales: Asegurarse del debido cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables a las facturas de proveedores, incluyendo archivos XML y cumplimiento de CFDI.
6. Conciliaciones y Análisis: Realizar conciliaciones de saldos de proveedores y cuentas de balance, así como preparar información y análisis financieros a requisición.
7. Atención a proveedores: Actuar como primera línea de contacto con los proveedores, resolver dudas y aclaraciones de facturas y resolver diferencias en facturas.
8. Registros contables: Asegurarse del debido registro contable de los movimientos de cuentas por pagar y la salvaguarda de la información en los archivos físicos y electrónicos.
9. Participación en actividades de finanzas: Participar en las distintas actividades como son: Análisis de saldos, conciliaciones de cuentas, cierre de mes contable y fiscal.

Experiencia y conocimientos técnicos:

1. Conocimientos generales de contabilidad, en especial en el área de cuentas por pagar, obligaciones fiscales.
2. Conocimientos generales de SAP (Plus).

Competencias / Softskills:

1. Organización, buen administrador, habilidades de comunicación, atención a proveedores, trabajo bajo presión y tiempos establecidos, analítico.

Formación académica:

Contador Público o carrera afín (No indispensable).

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