ANALISTA ADMINISTRACION PROYECTOS

Nombre Posición: Analista Administración de Proyectos

Nivel de contribución: Individual.

Misión del puesto:
Gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.

Principales responsabilidades:

• Gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: Expansión, Desarrollo de Infraestructura y Diseño, Administrativo, RH, Mantenimiento, Operaciones, Comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.
• Supervisar y retroalimentar al equipo ExCo sobre el correcto uso de las herramientas (GIS, SET, MWF) asesorando y capacitando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas ExCo OS.
• Reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos así como las fechas de apertura y reapertura estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento REPEX y RERTE, para garantizar la veracidad y calidad en la información.
• Programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema MWF buscando asegurar el envío en tiempo y forma así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.
• Monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en el sistema y notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.
• Administrar y proporcionar la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de CR de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta y oportuna.
• Analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.
• Definir el proceso completo y detallado de apertura necesario para cada plaza de la región, a través del mapeo de necesidades particulares y por municipio que asegure la viabilidad de tiempos establecidos para el desarrollo de cada proyecto.
• Cumplir con la aplicación de los procesos y rituales de Cultura de la Compañía.

Requisitos:

Educación: Ingeniería Industrial, Ing. Civil, Lic. En Arquitectura, LAE, o afín.

Experiencia: 2 años en adelante en gestión de proyectos.

Conocimiento(s) y herramienta(s): Paquetería Office (Excel, PowerPoint) nivel Intermedio- Avanzado, deseable conocimiento en Project Manager, Modelo de gestión de información.

Competencias: Si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, ¡postúlate por este medio!