Objetivo general del puesto:
Garantizar que las comunicaciones internas y externas sean rápidas, eficientes y realizadas con un servicio de calidad, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones del hotel y al bienestar de nuestros huéspedes.
Responsabilidades principales:
- Atender quejas, investigar su origen y tomar medidas para evitar recurrencias.
- Supervisar que el equipo de comunicaciones esté en óptimas condiciones.
- Gestionar la solicitud y entrega de herramientas de trabajo.
- Realizar ajustes o cancelaciones relacionadas con registros de comunicaciones (teléfonos y larga distancia).
- Capacitar al personal bajo su cargo y supervisar su guía de entrenamiento.
- Elaborar horarios de trabajo y gestionar nóminas (retardos, faltas y permisos).
- Realizar reportes mensuales de los servicios administrativos.
- Participar en medidas de prevención de riesgos y cuidado del medio ambiente, asegurando el conocimiento de los servicios y productos del hotel para aprovechar oportunidades de venta.
- Comunicar peticiones de los huéspedes a los departamentos correspondientes y dar seguimiento a su cumplimiento.
Requisitos:
- Escolaridad: Técnico o superior.
- Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar y en áreas relacionadas.
- Idiomas: Inglés 90% indispensable.
- Conocimientos en manejo de conmutadores y gestión de personal.
- Habilidades: Resolución de conflictos, comunicación rápida y clara, y promoción de relaciones cordiales entre el personal.
Relaciones internas: Recepción, Ama de Llaves, Room Service, Banquetes, Sistemas, Controlaría y Recursos Humanos.
Relaciones externas: Clientes y huéspedes.
Indicadores de desempeño:
- Cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Calidad en las relaciones internas y externas.
- Presentación impecable y actitud positiva.
¿Por qué formar parte de nuestro equipo?
En el Hotel Presidente InterContinental Monterrey, te ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente colaborativo, sofisticado y orientado a la excelencia. Aquí, no solo encontrarás un trabajo, sino una familia dedicada a inspirar experiencias únicas.