Administrativa/o de Recursos Humanos

NEVERHACK es un grupo francés especializado en ciberseguridad con más de 40 años de experiencia, consolidado como grupo en 2021. Con presencia en 10 países, hoy contamos con +1.200 colaboradores en todo el mundo. Nuestra ambición es expandirnos internacionalmente para construir un mundo digital seguro para todos.

¿En qué creemos? Creemos en la creación de un mundo digital más seguro mediante soluciones de ciberseguridad innovadoras y éticas. Nuestro propósito es proporcionar a las empresas las herramientas necesarias para el éxito de sus proyectos.

¿Cómo lo hacemos? Acompañamos a empresas y particulares en la protección de sus datos a través de una oferta integral que incluye asesoramiento, formación, evaluación del riesgo cibernético e innovaciones en inteligencia artificial.

¿Cuáles son nuestras fortalezas? ¡La experiencia, la proximidad y la confianza!

¿Qué buscamos?

Queremos seguir haciendo crecer nuestro talentoso equipo y para ello buscamos un/a Administrativo/a de RRHH competente que se encargue de diversas tareas administrativas y de oficina.

El/la candidato/a ideal debe ser capaz de llevar a cabo dichas tareas de manera eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los procedimientos y normativas. También deberá ser capaz de manejar un entorno de oficina ajetreado con la máxima atención al detalle y capacidad multitarea.

Funciones que llevarás a cabo:

• Realizar gestiones relacionadas con administración de personal: altas, bajas, modificaciones...
• Control y/o elaboración de reportes de RRHH (jornada ordinaria, absentismo, etc.).
• Ejecutar y coordinar el proceso de nómina en colaboración con nuestra gestoría.
• Gestión de bases de datos (introducir datos, actualizar y mantener bases de datos de empleados, seguimiento de formaciones, vacaciones y ausencias, entre otros registros relevantes).
• Elaboración de documentación (preparar y gestionar documentos, reportes, correspondencia y presentaciones requeridas por el departamento).
• Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
• Asesorar y orientar a las diferentes áreas y trabajadores en dudas relacionadas a los procesos de RRHH.
• Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones y eventos (reuniones internas, actividades de integración, capacitaciones y otros actos organizados por RRHH).
• Colaborar en la gestión administrativa de gastos (gestión de gastos de oficina, procesar facturas relacionadas con proveedores de formación, consultoría u otros servicios vinculados al departamento).
• Gestión de materiales (control de inventario y realizar pedidos de material de oficina y suministros necesarios para el departamento).
• Apoyo administrativo general en tareas administrativas variadas según las necesidades del área y colaborar con otros departamentos cuando se requiera.
• Brindar soporte en procesos como selección de personal (coordinación de entrevistas, publicación de ofertas), formación, onboarding de nuevos empleados, gestión de beneficios y otros temas específicos del área.

️ ¿Qué deberás aportar?

• Licenciatura en Administración o afines, preferible con formación especializada en Recursos Humanos.
• Experiencia profesional: más de 2 años.
• Experiencia demostrada como administrativo de RRHH o personal de oficina con tareas de RRHH.
• Capacidad para utilizar diversos programa Microsoft Office.
• Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Excelentes dotes de organización, multitarea y gestión del tiempo.
• Atención al detalle.
• Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar tanto con otras personas como de forma independiente.
• Capacidad para manejar información confidencial con cautela
• Disposición para aprender y asumir nuevas tareas.
• Se valorará un nivel de inglés que permita mantener una reunión de trabajo.

Competencias requeridas:

• Capacidad para priorizar tareas, gestionar proyectos y cumplir plazos.
• Capacidad analítica y de resolución de incidencias y problemas.
• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas asignadas.
• Buena capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Predisposición para trabajar en equipo.
• Predisposición para el aprendizaje continuo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de trabajo temporal por 6 meses + posibilidad de indefinido.
• Jornada de 5 horas diarias en horario de mañana con posibilidad de ampliación.
• Salario competitivo + Vales despensa.
• Modalidad de trabajo híbrida. Apostamos por un trabajo inteligente y flexible.
• Ambiente joven y dinámico.

¡Únete a nuestro equipo! Gracias por tu interés en NEVERHACK México..