Administration Assistant

¡Únete a nuestro equipo de México como Administration Assistant!

En Agencia Quiroga estamos buscando profesionales para el rol de Administration Assistant que les interese desarrollarse dentro de la industria publicitaria.

Esta posición será responsable de realizar las tareas operativas de administración velando por el cumplimiento eficiente de los procesos definidos.

Principales responsabilidades:

CAF:

• Gestión de Clientes y Proveedores: Dar de alta y actualizar la base de datos de clientes y proveedores, coordinar el seguimiento y la atención a los proveedores, incluyendo la gestión de pagos y reclamaciones de facturas pendientes.
• Facturación y Cobranzas.
• Contabilidad y Reportes Financieros: Elaborar reportes para el mantenimiento actualizado del Cash Flow, informar movimientos mensuales al Estudio Contable, y armar conciliaciones bancarias analizando ajustes y reclasificaciones.
• Impuestos y Provisiones: Dar seguimiento a la agenda impositiva, armar los papeles de trabajo de impuestos y contabilizar provisiones necesarias.
• Análisis Financiero: Realizar análisis contables para el cierre de balances, analizar cuentas corrientes Intercompany y los gastos y rendiciones de las tarjetas corporativas.

TALENTO:

• Gestión Documental: Recepción, digitalización y envío de documentos para empleados.
• Comunicación de Iniciativas: Colaborar en la comunicación de diversas iniciativas del sector.
• Coordinación de Acciones Regionales: Implementar localmente acciones definidas para la región.
• Nómina y Contabilidad: Notificación de novedades de nómina e intercambio con el despacho contable.
• Implementación de Beneficios: Ejecutar la implementación de beneficios a nivel local.

TRADE:

• Elaboración de Reportes del CAF: Preparar los reportes habituales con la información necesaria para facilitar la negociación con los medios locales.

OFFICE:

• Mantenimiento de la Oficina: Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo.
• Adquisición de Insumos: Comprar insumos variados (librería, cocina, oficina).
• Gestión de viajes: Organizar y coordinar viajes.
• Coordinación de Obras: Supervisar pequeñas obras en la oficina.
• Negociación con Proveedores: Negociar condiciones y precios con proveedores.

Requisitos:

• Manejo de Excel y Power Point
• Ingles (deseable)

Trabajo full time con modalidad híbrida.

Si eres una persona proactiva, organizada, con atención al detalle y apasionada por los medios, ¡esta es tu oportunidad!

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Ofrecemos:

• La oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un equipo en crecimiento con operación en LATAM y con muy buen clima de trabajo.
• Programa de capacitación interno todo el año.
• Modalidad híbrida.
• Reembolso de conectividad.
• Días con modalidad de guardias pasivas a fin de año.
• Vacaciones días hábiles.
• Clases de Inglés y Portugués.
• Día off por cumpleaños.
• Licencia ampliada de paternidad.