Accounting Intern

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Spin es la división de innovación tecnológica que ofrece soluciones digitales para simplificar la vida de nuestros clientes. Está integrada por negocios que aprovechan la tecnología para generar herramientas prácticas y confiables, con un equipo diverso y multidisciplinario centrado en desarrollar una propuesta de valor innovadora y diferenciada en este mercado. Respaldada por los más de 130 años de experiencia y compromiso a la excelencia de FEMSA, esta nueva división continúa con la misión de generar valor económico y social, ahora en la comunidad digital

Objetivo general:

• Ejercer gestión administrativa: Asegurar el cumplimiento de la información financiera bajo los correctos principios contables y bajo la normativa interna, a nivel transversal.
• Utilizar los recursos de la manera más eficiente: Asegurar el correcto entendimiento de los usuarios de Negocios Digitales en los procesos administrativos/financieros y el correcto uso de plataformas internas.
• Asegurar el correcto funcionamiento financiero: Generar información oportuna para luego convertirlos en indicadores y evaluar el correcto funcionamiento financiero.
• Potencializar alianzas con las diferentes áreas/equipos: Identificar oportunidades de innovación en nuestros procesos, creando un ambiente administrativo más ágil

Responsabilidades del puesto

• Análisis de Cuentas: Realizar análisis de cuentas específicas para identificar tendencias, anomalías o errores contables, y ayudar en la resolución de problemas contables.
• Conciliaciones Contables: Participar en la conciliación de cuentas por pagar u otras cuentas contables para garantizar la exactitud de los registros financieros.
• Apoyo en Auditorias: Asistir durante auditorías internas o externas proporcionando documentación y apoyo en los requerimientos.
• Apoyo en proyectos contables y administrativos: Contribuir en proyectos especiales relacionados con la implementación de nuevos estándares contables.
• Elaboración de KPI´s : Seguimiento y monitoreo a las métricas definidas en el departamento.
• Procesamiento de Facturas: Revisar y procesar facturas recibidas de proveedores, verificando que estén correctamente autorizadas, codificadas y registradas en el sistema contable.
• Apoyo en Pagos: Revisar y monitorear las propuestas de pago.
• Monitoreo de cuentas por pagar: Revisión y monitoreo de saldos vencidos con proveedores.
• Comunicación con Proveedores: Responder a consultas y resolver discrepancias con los proveedores en relación con facturas y pagos, manteniendo una comunicación clara y profesional.
• Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos de facturas, órdenes de compra, recibos y otros documentos relacionados con las cuentas por pagar de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas de la compañía.
• Análisis de Gastos: Colaborar en el análisis de gastos relacionados con las cuentas por pagar, identificando las variaciones de mes con mes, explicando las variaciones importantes.

Calificaciones necesarias para ejecutar el puesto

• Formaciónen Contabilidad / Finanzas / Administración
• Experiencia: 6 meses / 1 año en prácticas en áreas Administrativas o Contables
• Estudiante de 6 o 7 Semestre

Competencias:

• Capacidad analítica
• Comunicación efectiva
• Relaciones estratégicas
• Innovación y transformación