Reception jobs in United States

Per ampliamento organico, siamo alla ricerca di una figura professionale valida ed intraprendente che sappia accogliere in maniera appropriata clienti e/o fornitori in visita in sede, oltre che occuparsi della gestione dei servizi generali, in relazione alle esigenze organizzative delle singole funzioni aziendali, garantendone il coordinamento e la piena efficienza.

Mansioni principali:

• Attività di reception e centralino (prima accettazione in azienda di clienti/fornitori/candidati, smistamento posta, archiviazione corrispondenza telematica ecc..);
• Gestione dei contratti dei servizi generali dell’azienda (telefoni, vigilanza, pulizie, manutenzioni, erogazione di alimenti e bevande ecc.);
• Mantenimento relazioni con i fornitori, pianificandone e coordinandone gli interventi ordinari e straordinari;
• Pianificazione interventi manutenzioni ordinaria e straordinaria in caso di incidenti/malfunzionamenti;
• Gestione dell’acquisto dei materiali di consumo ed arredamento d’ufficio (cancelleria, stampati, materiali di pulizia, DPI, indumenti da lavoro ecc..);
• Gestione parco auto aziendale.

Si richiede:

• Conoscenza del pacchetto MS Office;
• Possesso di patente B;
• Pregressa esperienza in queste mansioni;
• Discreta conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

• Spiccate capacità relazionali ed organizzative con un ottimo standing energico e propositivo;
• Predisposizione al problem-solving;
• Affidabilità e flessibilità.

Si offre: inserimento diretto nel CCNL Terziario Confcommercio + ticket restaurant

Sede di lavoro: Mazzo di Rho (MI)

L'offerta è da intendersi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro L.903/77, L.125/91 e nel rispetto delle norme vigenti sul trattamento dei dati personali GDPR D.Lgs. 216/03 e Reg. UE 2016/679.