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Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5* L, struttura completamente rinnovata con affaccio diretto sul lago di Como, parte di Small Luxury Hotels of the World, seleziona per la stagione estiva Maggio – Ottobre 2025 una risorsa in qualità di Assistente Eventi.

L'Assistente Eventi supporterà l'Event Manager nell'organizzazione e gestione di vari eventi presso l'hotel, inclusi banchetti, riunioni ed eventi privati. Questo ruolo offre l'opportunità di acquisire esperienza pratica nella coordinazione di eventi in un contesto di hotel di lusso.

RESPONSABILITÀ:

• Supportare l'Event Manager nella pianificazione e nell'esecuzione degli eventi, garantendo che tutti gli aspetti si svolgano senza intoppi.
• Coordinarsi con gli altri reparti dell'hotel (F&B, Front Desk, Housekeeping) per garantire il corretto svolgimento delle operazioni durante gli eventi.
• Assistere nell’allestimento degli spazi per gli eventi, gestire la logistica e assicurarsi che i tempi siano rispettati.
• Partecipare e assistere durante gli eventi, garantendo un elevato livello di soddisfazione degli ospiti.
• Supportare nella preparazione del materiale per gli eventi, come programmi, menù e disposizioni dei posti.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali, inclusi gli standard di sicurezza e igiene.
• Monitorare il flusso dell'evento, assicurandosi che tutti i dettagli vengano gestiti prontamente ed efficacemente.
• Gestire le comunicazioni con i clienti, assicurandosi che le richieste vengano gestite tempestivamente e in modo professionale.
• Inviare proposte e scambiare email con i clienti per la creazione di offerte personalizzate e per confermare i dettagli degli eventi.

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2 preferibile).
• Passione per l'ospitalità e l'organizzazione di eventi.
• Esperienza pregressa o stage nella coordinazione di eventi o in ambito hospitality.
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Attitudine a lavorare in team e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.

• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Formazione e opportunità di crescita professionale.
• Possibilità di alloggio.
• Mensa interna.