Back Office jobs in United States

Luogo di lavoro: Mantova

Sei una persona organizzata e precisa? Ti piacerebbe interfacciarti con clienti provenienti da diverse parti del mondo? Se sì, questa posizione potrebbe essere adatta a te.

**Responsabilità**

• Bollettazione e fatturazione
• Gestione degli ordini e dei rapporti con clienti esteri
• Preparazione d'offerte commerciali e monitoraggio delle consegne
• Supporto amministrativo e organizzativo per il team vendite

**Competenze richieste**

• Conoscenza fluente di inglese, francese e tedesco
• Precisione e capacità di lavorare in team
• Esperienza pregressa in ruoli simili

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Azienda cliente settore Apparecchiature Mediche

**Responsabilità**

• Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio fino all'evasione
• Gestione documentazione relative a fatture clienti, proforma e bolle di accompagnamento
• Gestione relazioni commerciali con clienti e fornitori a livello nazionale e internazionale
• Supporto logistico e sdoganamento merci
• Gestione post vendita

**Requisiti**

• Diploma/Laurea in ambito linguistico o simili
• Esperienza maturata nel ruolo
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza inglese B2
• Otto doti organizzative e capacità di multi-tasking

Ruolo: BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – Azienda cliente Padova

**Responsabilità**

• Contrattualistica agenti, controllo commissioni, conteggi e fatturato, compenso agenti

**Requisiti**

• Diploma di ragioneria e/o laurea in economia
• Conoscenza prima nota
• Spigliatezza nella gestione di una conversazione telefonica
• Capacità di lavorare in team

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Gruppo industriale nel settore plastica

**Responsabilità**

• Supporto alle attività di vendita e sviluppo commerciale
• Contatto diretto con clienti (telefono e mail)
• Elaborazione preventivi e offerte
• Inserimento e gestione ordini sul gestionale
• Supporto allo sviluppo portafoglio clienti
• Collaborazione con team commerciale per obiettivi di vendita

**Requisiti**

• Diploma o Laurea indirizzo economico
• Conoscenza fluente di inglese B2/C1
• Buona conoscenza di pacchetto Office
• Esperienza pregressa in vendita (inside sales è preferibile)
• Ottima capacità di analisi e gestione dati

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Ufficio Printing Solutions

**Responsabilità**

• Utilizzare il CRM per attivazione contratti e assistenza
• Utilizzare sistema gestionale per creazione ordini, bolle e fatture
• Gestire fornitori esterni per approvvigionamento consumabili
• Gestione magazzino consumabili e scorte

**Requisiti**

• Uso PC e pacchetto Microsoft Office
• Uso software gestionali
• Esperienza amministrativa in società di servizi
• Propensione al lavoro in team e problem solving
• Buone doti comunicative e precisione

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Azienda del settore Oil & Gas

**Responsabilità**

• Gestione ordini vendita a clienti e acquisto da fornitori
• Coordinamento con fornitori e gestire relazioni con clienti
• Elaborazione preventivi ed offerte commerciali
• Fatturazione e gestione documentazione commerciale
• Gestione richieste clienti
• Utilizzo strumenti informatici per gestione ordini

**Requisiti**

• Diploma o Laurea economico/tecnico – commerciale
• Esperienza consolidata nel ruolo
• Fluente inglese (B2 o superiore)
• Buona conoscenza software ERP (Zucchetti Mago4)
• Buona conoscenza pacchetto Office
• Elevate capacità organizzative e di gestione tempo, team-working

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Azienda del settore Metalmeccanico

**Responsabilità**

• Inserimento e aggiornamento ordini di servizio nel sistema ERP (SAP / C4 CRM)
• Supporto Service Manager nella pianificazione e coordinamento interventi tecnici
• Gestione contratti di assistenza e monitorare scadenze e rinnovi
• Monitoraggio attività tecniche on-site e off-site
• Emettere preventivi di servizio, offerte tecnico-commerciali e documentazione di supporto
• Preparare documentazione tecnica e amministrativa post-intervento (rapporti tecnici, DDT, fatture)
• Supporto al reporting mensile delle performance del servizio (KPI, backlog, ecc.)
• Archiviazione documentazione di servizio e gestione ticket

**Requisiti**

• Diploma di maturità
• Esperienza pregressa in ruoli di back-office Sales/Service
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e preferibilmente SAP
• Spiccate capacità organizzative, comunicative e orientamento al cliente

Ruolo: BACK OFFICE COMMERCIALE – Azienda del settore Metalmeccanico (Costa Volpino)

**Responsabilità**

• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini cliente
• Gestione operativa e tecnica del cliente: supporto quotidiano, chiarimenti su prodotto, tempistiche ed evasione
• Ampliamento della rete commerciale e interfaccia con rete vendita per supporto alle attività commerciali e all'allineamento su commesse in corso
• Collaborazione con team amministrativo, logistico e operativo

**Requisiti**

• Possesso di diploma
• Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì 08:00–12:00 / 13:00–18:00
• Minimo di esperienza commerciale nel settore metalmeccanico

Ruolo: SALES BACK OFFICE – Azienda cliente settore metalmeccanico

**Responsabilità**

• Gestione e sviluppo del portafoglio clienti
• Predisposizione offerte commerciali
• Gestione ciclo ordine (inclusi resi e reclami)
• Supporto tecnico e informativo ai clienti su prodotti e soluzioni aziendali
• Aggiornamento anagrafiche clienti e informazioni commerciali nel CRM aziendale
• Analisi dati di vendita e predisposizione reportistica commerciale

**Requisiti**

• Laurea in discipline economiche o tecnico-commerciali
• Ottima conoscenza inglese C1
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
• Capacità di analisi e elaborazione dati
• Esperienza nella stessa mansione
• Disponibilità a lavorare orario a giornata, lunedì‑venerdì 40 ore settimanali

Ruolo: Back Office Commerciale – Stezzano (BG)

**Responsabilità**

• Attuazione CRM per attivazione contratti e assistenza
• Creazione ordini, bolle e fatture tramite sistema gestionale
• Relazione con fornitori esterni per approvvigionamento consumabili
• Gestione magazzino consumabili e scorte

**Requisiti**

• Competenza pacchetto Office e software gestionali
• Esperienza in ruoli impiegatizi o amministrativi in società di servizi
• Propensione al lavoro in team, problem solving, proattività
• Buone doti comunicative e precisione

Ruoli: Back Office Commerciale in diverse sedi – Mantova, Marmirolo, Milano, Padova, Ancona, Stezzano, Genova, Nova Milanese, Costa Volpino, Pagazzano.

In tutti i ruoli si richiedono competenze nella gestione ordini, documentazione, relazioni con clienti e fornitori, utilizzo sistemi gestionali, capacità organizzative e precisione. I requisiti variano da un diploma di ragioneria a una laurea in discipline economiche, con competenze linguistiche in inglese (B2‑C1) e conoscenza del pacchetto Office (Excel). I orari sono full time, con possibilità di straordinari o smart‑working in alcuni casi. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato o retribuzione variabile in base alla seniority.