puestos de Office Manager en Francia

Description
Office Manager
Laboratoire
À propos de notre client
Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau. Notre client recherche un Office Manager pour un poste basé à Montpellier.

Description du poste

Vos missions :

1. Gestion administrative : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes (gestion des courriers, des appels, des emails, etc.), Organiser les rendez-vous et les réunions.
2. Gestion des ressources humaines : Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, Organiser la gestion des congés, des absences et des plannings, Veiller au respect des réglementations en matière de droit du travail.
3. Gestion des fournisseurs et des achats : Commander et gérer les fournitures de bureau (matériel informatique, mobilier, papeterie, etc.), Gérer le budget alloué aux achats de bureau.
4. Gestion des espaces de travail : Veiller à la mise en place d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.
5. Communication interne : Assurer une bonne communication au sein de l'équipe, Organiser des événements internes (séminaires, formations, team-building).
6. Gestion financière de base : Suivi des dépenses administratives et gestion du budget de bureau.

Profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion d'entreprise ou de comptabilité (par exemple, des outils de gestion des ressources humaines ou des logiciels de gestion de projet).
• Sens de l'organisation : L'Office Manager doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'anticiper les besoins et de respecter les délais.
• Priorisation : Il doit savoir hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Conditions et Avantages

Primes. Indiquer la référence de l'offre; JN

Expérience

• Expérience exigée

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs