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Intitulé de l'offre : Gestionnaire Financier Comptable et Administratif - H / F

Référence : UAR830-HELCLA-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : STRASBOURG

Date de publication : jeudi 20 mars 2025

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 5 mai 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : 2 280,14 euro brut

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Responsabilités :

Assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire financière, comptable et administrative. Les fonctions sont de deux niveaux : assurer la gestion financière dans le respect des règles et procédures, et contrôler les actes administratifs en vigueur au CNRS / Université de Strasbourg.

Activités :

• Contribuer à l’élaboration et la mise en place du budget prévisionnel CNRS / Université avec la Responsable Administrative.
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
• Etablir la programmation budgétaire des contrats ou conventions de recherche CNRS / Université.
• Etablir et émettre les titres de recettes CNRS et Université correspondant aux prestations de services de l’unité.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle tel que les enquêtes : mises en qualité des flux et des contrôles d’audit des tutelles concernant les dépenses et les recettes.
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence sur les logiciels de gestion CNRS / Université.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
• Établir des bilans comptables et les tableaux de bord via SIFAC / GESLAB / WEBCONTRAT pour le compte de l’unité.
• Mettre en place des procédures administratives, financières sur l'évolution de la législation à destination du personnel (Chercheurs, Enseignants chercheurs, doctorants, IT et stagiaires en MASTER et autres).
• Mettre en place les demandes d'embauche dans ARC et CANOPE, dans le respect de la procédure HRS4R.
• Suivre les engagements et la facturation des commandes de personnels CNRS / Université.
• Traiter les demandes de gratifications et le suivi des paiements.
• Traiter les opérations de gestion courante dans le respect de la réglementation de l’achat public, CNRS / Université.
• Traiter la liquidation des états de frais et le remboursement effectif à l’agent.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs comptables et administratifs de l'unité.

Compétences :

Savoirs / connaissances :

• Gestion comptable des organismes.
• Maitrise des outils du Pack Office.
• Connaissances des règles et techniques de la gestion, de la comptabilité et de leurs outils.
• Connaissance des informations budgétaires et financières.
• Gestion des ressources humaines et de leurs outils.

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation du travail.
• Travail en équipe.
• Suivre les procédures comptables et administratives.

Savoirs-être :

• Disponibilité.
• Sens de la confidentialité sur le traitement des dossiers et sur l'accompagnement des agents.

Contexte de travail :

L'UAR830 est l'Unité d'Appui et de Recherche - École et Observatoire des Sciences de la Terre (EOST) qui assure des missions d'enseignement, de recherche, d'observation et de diffusion des connaissances en sciences de la Terre. Elle est placée sous la tutelle du CNRS et de l'Université de Strasbourg. L'EOST est un Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU).

Sa mission est de contribuer aux progrès de la connaissance de la Terre par le développement et l'exploitation de moyens d'observation, l'acquisition des données et l'élaboration des outils théoriques nécessaires à leur exploitation. Elle assure également des tâches de surveillance des phénomènes naturels liés à la physique du globe.

Les services d'observation de l'EOST concernent plusieurs thématiques :

• géodésie et gravimétrie
• magnétisme
• instabilité des versants
• surfaces et interfaces continentales

Ils bénéficient d'une relation forte avec les équipes de recherche de l'Institut Terre et Environnement de Strasbourg et occupent une présence importante dans les réseaux internationaux. L'UAR830 compte 30 personnes essentiellement des ITA et BIATSS mais d'autres personnes travaillant pour les observatoires peuvent s'adresser à l'UAR830 pour les activités liées à leur mission (doctorants, post-doctorants, Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, Chercheurs Invités et réfugiés scientifiques, ITA et BIATSS) d'autres unités.

L'agent (H / F) travaillera en collaboration avec la gestionnaire financière et comptable de l'UAR 830 de l'Unistra pour assurer une continuité de service entre les fonds Unistra et CNRS.

L'agent (H / F) sera sous la responsabilité de la Responsable Administrative du laboratoire ITES pour toutes opérations CNRS.

L'agent (H / F) pourra profiter des formations délivrées par les tutelles CNRS et Université de Strasbourg. L'agent (H / F) bénéficiera également des activités proposées par la Maison des Personnels de l'Université et aussi du CAES (Comité d'Action et d'Entraide Sociales) du CNRS.

Contraintes et risques :

Travail sur écran.